Извънредни новини
У дома / администратор|Бек офис|Обслужване на клиенти / Старши изпълнителен секретар Описание на длъжността / Роли / Задължения и отговорност на пробата

Старши изпълнителен секретар Описание на длъжността / Роли / Задължения и отговорност на пробата

Описание на работата / Роли / Задължения и отговорност на пробата

  • Подготовка и управление на доклади и документи, кореспонденция
  • Организира и координира срещи конференции пътуват договорености
  • Вземете тип и разпространение на протоколи от заседания
  • Осъществяване и поддържане на офис системи -operate офис техника
  • Поддържане на графици и календари -manage офис консумативи
  • Подредете и потвърждават назначения -maintain бази данни -manage офис консумативи
  • Създава и поддържа системи за подаване на -set процедури за работа
  • Общувайте устно, така и писмено да отговори на запитвания и предоставяне на информация
  • Връзка с вътрешни и външни контакти
  • Координира потока на информация отвътре и отвън
  • Устни и писмени комуникативни умения ориентация -customer услуги
  • Внимание към детайла -interpersonal умения -initiative -reliability
  • Поверителност -planning и организиране на -време управление -stress толерантност
  • Транскрибира дама proofreads и ревизира кореспонденция бележки дневен ред минути резолюции и политики
  • Подгответе отговарящи графици правят предварителни споразумения дневния ред на заседанията, които регистрират пишете внасяне и разпределяне на протоколите от заседанията на
  • Отговаря за поддържането на електронна система за подаване и трудно или документация копие на изискваните записите на файлове и съобщения
  • Поддържането на клиента и списъци с контакти на съответните бази данни
  • Получавате и реле директиви инструкции и прехвърляне към и от висшето ръководство
  • Други секретарски административни задължения, когато е необходимо
  • Координира доклади графиците на топ служители от управлението,
  • Определяне въпроси, свързани с най-висок приоритет и да се справят съответно
  • мениджър предупредите за отмяна или нови срещи
  • Уверете се, организиране на пътувания за мениджър
  • Подгответе статистически отчети, както и, когато е необходимо
  • Поздравете и получаване на посетителите и определяне на техните искания
  • Координиране на дейности за управление на офис
  • Координати и графици на работа потока от офиса, за да гарантират, че са спазени срокове и поетите ангажименти и че продължаване на операцията се поддържа по време на отсъствието на директора
  • Координирането консолидиране съответна информация и оценява най-ефективните средства и възможности, които съществуват за решаване на адрес и да отговори на въпроси, експедитивно и по подходящ начин
  • Е следствие на различни въпроси, информация и действие по искане на директора да се гарантира, че са спазени сроковете
  • Работи с различни служители да получават информация в отговор на искане от страна на директора
  • Трябва да се покажат отлични устни и писмени комуникационни умения с отлично владеене на писмен и говорим английски и арабски
  • Възможност за ефективно използване на Интернет, както и напреднали владеенето на Microsoft Office приложения
  • Изисквания знания отлични организационни качества, с високо ниво на внимание към детайла и проследяване

За superadmin

Оставете коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани *