Извънредни новини
У дома / администратор|Бек офис|Обслужване на клиенти / Административен сътрудник Описание на длъжността / Ролята и отговорностите на пробата

Административен сътрудник Описание на длъжността / Ролята и отговорностите на пробата

Описание на работата / Роли и отговорност

  • Административни отговорности за работа за Асистент Подготвя доклади кореспонденция бележки и т.н.
  • Assist клиенти и други трети страни с искания въпроси жалби проследяване и локализиране
  • Получаване на документи за сканиране и файлови от изпращача на клиента или агент
  • Снабдете се необходимата информация, когато е необходимо, и проверете дали са точни
  • Тази позиция изисква отлични умения за общуване
  • Подготовка и доказателство доклади кореспонденция и презентации
  • Управление на срещите календар графика на Outlook и да организира туристически хотели
  • План за управление на събития и Уебинари конференции и семинари за обучение
  • Assist с предложения презентации и т.н.
  • Умения Предпочитани Силна технически познания в рамките на прилагането на Microsoft Office Suite Word Excel Power Point на
  • Проактивно настройва графици и поддържа вътрешни клиенти, подкрепени наясно с промените на навременна и точна база
  • Чернови proofreads придава подходяща документация и приключва работата в рамките на определените срокове линии
  • Посвещение на обслужването на клиенти е от съществено значение за координиране на работата на нашите клиенти
  • Способност за приоритизиране и управление на множество проекти ефективно и на крайния срок
  • Отличен писмен и вербална комуникация
  • Бизнес писмо изготвянето хидроизолация
  • Подпомагане на дейности, свързани с човешките ресурси
  • Извършване на други работни места, могат да се възлагат от време на време
  • Има възможност да работи при минимален надзор
  • Уверете се, офис административни операции са в съответствие с държавните законови и подзаконови актове фирмени политики и професионални стандарти
  • Координиране и подпомагане на директорите със или без изпълнителни фирмата посетителите конференция и други специални събития, за да се гарантира постигането на целите на бизнеса
  • Подпомага международни синдици с координацията на услуги по преместване на визи и пътувания и т.н.
  • Събира данни и мнения на информация на различни електронни информационни системи, както е необходимо
  • Комуникира ефективно с вътрешни и външни служители и клиенти
  • Събиране и поддържане на офис записа за задържане на управлението на документите и за информиране на сигурност и също така гарантира пълнотата и точността на данните
  • Подготовка седмични и месечни доклади и да предоставят на служителите и проект информация и статистически данни, необходими за подкрепа на други функции
  • Административна подкрепа за подаване на документи и задържане на запис
  • Процеси изготвя и записва проверки за клиенти
  • Подпомага друг персонал с контактните доставчици банки и брокери
  • Примирява постъпления поддържа електронни таблици и организира документи на клиента
  • Осигуряване на отлично обслужване на клиентите на работниците и служителите и на други страни
  • Общите административни задължения, както се изисква
  • Възможност за превключване задачи бързо и поддържа качеството на точност и навременно завършване на работа
  • Възможност за работа като цяло офис техника
  • Възможност за поддържане на строга конфиденциалност на фирмата и информация за клиентите
  • Свързвайки информация, свързана с документацията по проекта
  • Възможност да изпълнява множество задачи независимо и едновременно
  • Възможност за установяване на разбирателство и ефективно справяне с всички нива на организацията
  • Поддържа универсални консумативи и оборудване контакти търговци и поръчки доставки, необходими
  • Възможност да се демонстрира отлично обслужване на клиентите
  • Разберете съответните процедури и функции бързо и да ги прилага, без непосредствен надзор
  • Поддържане на избрания за покупки и компютърни записи могат да поддържат база данни продавач

За superadmin

Оставете коментар

Вашият имейл адрес няма да бъде публикуван. Задължителните полета са отбелязани *