галоўныя навіны
дома / адміністратар|бэк-офіс|Спажывецкая служба / Старэйшы Выканаўчы сакратар Апісанне працы / ролі / Абавязкі і адказнасць Sample

Старэйшы Выканаўчы сакратар Апісанне працы / ролі / Абавязкі і адказнасць Sample

Апісанне працы / ролі / Абавязкі і адказнасць Sample

  • Падрыхтоўка і кіраванне карэспандэнцыю справаздачы і дакументы
  • Арганізацыя і каардынацыя сустрэч канферэнцый арганізацыі паездак
  • Вазьміце тып і распаўсюджваць пратаколы пасяджэнняў
  • Ўкараненне і падтрыманне офісных сістэм -operate аргтэхнікі
  • Вядзенне графікаў і календары -кіраванне офісных прыладаў
  • Arrange і пацвердзіць прызначэння -maintain баз дадзеных -кіраванне офісных прыладаў
  • Налада і падтрыманне сістэмы падачы -множество працэдур працы
  • Мець зносіны вусна і пісьмова адказваць на запыты і прадастаўляць інфармацыю
  • Узаемадзеянне з ўнутранымі і знешнімі кантактамі
  • Каардынаваць паток інфармацыі як унутры, так і звонку
  • Вусныя і пісьмовыя камунікатыўныя навыкі арыентацыі -Клиент-служба
  • Ўвага да дэталяў -interpersonal навыкаў -initiative -Надежность
  • Канфідэнцыяльнасць -planning і арганізацыі -time кіраўніцтва -stress талерантнасці
  • Расшыфроўвае чарнавыя вычытвае і перагледзіць перапіска памятак Agendas хвілін рэзалюцыяў і палітыкі
  • Падрыхтоўка канферэнц-графіка робіць папярэднія дамоўленасці сустрэчы позвы рэгіструючых тыпізацыі падачу і размеркаванне пратаколаў пасяджэнняў
  • Адказны за падтрыманне сістэмы электроннай падачы і дакументацыі або жорсткага капіявання патрэбных запісы файлаў і справаздачы
  • Вядзенне кліентаў і спісы кантактаў на адпаведных базах дадзеных
  • Атрымліваць і перадаваць дырэктывы і ўказанні прызначэння і ад вышэйшага кіраўніцтва
  • Іншыя сакратарскія адміністрацыйныя абавязкі па меры неабходнасці
  • Каардынацыя справаздач графікаў вядучых супрацоўнікаў кіравання
  • Вызначыць пытанні першараднай важнасці і апрацоўваць адпаведным чынам
  • Абвестка мэнэджара пра адмен або новых сустрэч
  • Дамовіцеся паездкі для мэнэджэра
  • Падрыхтоўка статыстычных справаздач, як і ў выпадку неабходнасці
  • Вітаць і прымаць наведвальнікаў і вызначыць іх запыты
  • Каардынуе дзейнасць па кіраванні офісам
  • Каардынаты і расклад паток працы ў офісе, каб гарантаваць, што тэрміны і абавязацельствы будуць выкананыя, і што бесперапыннасць працы захоўваюцца пры адсутнасці дырэктара
  • Каардынацыя кансалідацыі адпаведнай інфармацыі і ацэньвае найбольш эфектыўныя сродкі і параметры, даступныя для дазволу адрасы і адказваць на пытанні, у мэтазгодным і належных вобразе
  • Сочыць ўверх па розных пытаннях інфармацыі і дзеянняў па просьбе дырэктара, каб пераканацца, што тэрміны будуць выкананы
  • Працуе з рознымі супрацоўнікамі для атрымання інфармацыі ў адказ на запыты ад дырэктара
  • Павінны прадэманстраваць моцныя вусныя і пісьмовыя навыкі зносін з бегласць ў пісьмовай і вуснай англійскай і арабскай мовах
  • Здольнасць эфектыўна выкарыстоўваць Інтэрнэт, а таксама перадавыя веды ў галіне прыкладанняў Microsoft Office
  • Патрабаванні Веды Выдатныя арганізацыйныя навыкі з высокім узроўнем увагі да дэталяў і наступны

Аб SuperAdmin

пакінуць каментар

Ваш электронны адрас не будзе апублікаваны. Абавязковыя палі пазначаныя * *