дома / Спажывецкая служба / Сакратар Апісанне працы / Ролі і адказнасць Sample

Сакратар Апісанне працы / Ролі і адказнасць Sample

  • Складзіце тып і распаўсюджваць пратакол сходу руцінную карэспандэнцыю і справаздачы
  • Поўныя формы ў адпаведнасці з працэдурамі кампаніі
  • Арганізоўваць і каардынаваць канферэнцыі сустрэч і рэзерваванне паездак для персаналу офіса
  • Вітайце наведвальнік і выклікаюць апрацоўваць іх і накіроўваць іх да адпаведных асобам у адпаведнасці з іх патрэбамі
  • Зрабіце копіі перапіскі і іншых друкаваных матэрыялаў
  • Графік працы і пацвярджаюць прызначэння для кліентаў кліентаў або кіраўнікоў
  • Налада і падтрыманне папяровых і электронных сістэм для падачы заявак запісаў карэспандэнцыі і іншых матэрыялаў
  • Збор і пераклад сродкаў з грашовых рахункаў і весці ўлік калекцый і выплат
  • Правесці пошук, каб знайсці патрэбную інфармацыю, выкарыстоўваючы такія крыніцы, як Інтэрнэт
  • Навучыцеся працаваць новыя офісныя тэхналогіі, як яны распрацаваны і ўкаранёны
  • Эксплуатацыя сістэм электроннай пошты і каардынаваць паток інфармацыі як унутры, так і з іншымі арганізацыямі
  • Выканайце задачы, запытаныя непасрэдным кіраўніком і ў адпаведнасці з патрэбамі бізнесу
  • Падрыхтоўка і кіраванне карэспандэнцыю справаздачы і дакументы
  • Адказныя за брашуры вытворчасці і абнаўленне наступных дакументаў служэньняў
  • Падтрыманне сувязі з кліентамі і кліентамі на ўсіх узроўнях
  • Арганізацыя праглядаў і іншыя агульныя службовыя абавязкі
  • Арганізацыя і каардынацыя сустрэч канферэнцый сустрэч і арганізацыі паездак
  • Прыём заказаў ад мэнэджэра па продажах і захаванне файлаў і каардынацыя з персаналам
  • Абнаўленне бізнес-профіль адправіць карт для кліентаў на святы фестываляў або іншых асаблівых выпадкаў
  • Апрацоўваць запыты кліентаў пры неабходнасці
  • Ўстаноўка і абслугоўванне сістэм падачы заявак
  • Узаемадзеянне з ўнутранымі і знешнімі кантактамі
  • Каардынаваць паток інфармацыі як унутры, так і звонку
  • Падрыхтоўка справаздачы бізнес-рахунак
  • Аказанне адміністрацыйнай сакратарскага падтрымкі членаў каманды
  • Збірае бюджэт дадзеныя з запісаў вядзе ўлік бюджэтных трансфертаў
  • Развіццё і падтрыманне кампутарызаваны табліцы і баз дадзеных для ўводу інфармацыі і генераваць справаздачы могуць вырабляць перагледзець або ўдакладніць афіцыйныя прэзентацыйныя матэрыялы з выкарыстаннем праграмнага забеспячэння прадстаўлення
  • Забеспячэнне апрацоўкі тэкстаў і падтрымкі сакратарскага
  • Увядзіце канфідэнцыйныя дакументы ў сістэме апрацоўкі тэкстаў
  • Аказанне дапамогі ў планаванні і падрыхтоўцы нарад канферэнцый
  • Знаходзіць і надае адпаведны файл на адпаведнасць павінен адказаць працадаўцу
  • Прымае дыктоўкі ў скарочаным ці машыне і перапісваюць ноты на пішучай машынцы або камп'ютэры або перапісвае ад галасавых запісаў
  • Складае і віды руціннай перапіскі
  • Арганізуе і падтрымлівае файлавую сістэму і файлы карэспандэнцыю і іншыя запісы
  • Каардынаты Дыспетчара сек і робіць прызначэнне
  • Павіншаваў запланаваныя наведвальнік і вядзе да адпаведнай вобласці або асобе,
  • Арганізуе і каардынуе графікі паездак і браніраванне
  • Праводзіць даследаванні і кампілюе і тыпы статыстычных справаздач
  • Каардынаты і арганізуе сустрэча рыхтуе позвы дзень Прыняцця запасы і рыхтуе аб'екты і запіс і перапісвае пратаколы пасяджэнняў
  • Робіць копіі перапіскі або іншыя друкаваныя матэрыялы
  • Заказы і падтрымлівае пастаўкі і падрыхтоўваецца да абслугоўвання абсталявання
  • Добрае веданне з Windows, MS Office і Internet
  • Рэдагаванне і карэктура чытання запіскі і пісьмовая карэспандэнцыя, каб забяспечыць правільную граматыку і арфаграфію
  • Размясціць праграмы мерапрыемства або канферэнцыю шляхам арганізацыі аб'ектаў, якія выдаюць інфармацыю або запрашэння каардынуючых выступоўцаў і кантролю бюджэту мерапрыемстваў
  • Расшыфруйце дыктоўку і скласці і падрыхтаваць канфідэнцыйныя справаздачы карэспандэнцыі і іншыя складаныя дакументы
  • Абавязкі сакратара Праца Выдае інфармацыю расшыфроўку фарматавання ўводу рэдагавання з атрыманнем скапіяваць і перадачы тэкставых дадзеных і графікі
  • Арганізуе работу па чытання і маршрутызацыі карэспандэнцыі збору інфармацыі ініцыявання тэлекамунікацый
  • Вядзе графік аддзела па падтрымцы календароў для супрацоўнікаў аддзела арганізацыі нарад канферэнцый тэлеканферэнцый і падарожжа
  • Падтрымлівае давер кліентаў і абараняюць аперацыі па падтрымцы прыватнасці інфармацыі
  • Вядзе інвентар офісных прыладаў, правяраючы запас для вызначэння ўзроўню запасаў прадбачачы неабходныя прыналежнасці размяшчэння і паскараючы заказы на пастаўкі тавараў, якія пацвярджаюць атрыманне паставак
  • Трымае эксплуатацыі абсталявання ў адпаведнасці з інструкцыямі вытворцы і усталяванымі працэдурамі
  • Забяспечвае інфармацыю шляхам запаўнення рэзервовых копій баз дадзеных
  • Падтрымлівае тэхнічныя веды, наведваючы адукацыйныя семінары для чытання публікацый сакратара
  • Падрыхтоўка пратаколаў пасяджэнняў, калі гэта неабходна і арганізаваць для іх замацавання і распаўсюджвання ў залежнасці ад абставін, з тым каб забяспечыць эфектыўныя службы падтрымкі
  • Выдатнае валоданне ангельскай мовы як у пісьмовым і вусным
  • Чысты зрэз кантрасных з шыпячы асобай
  • варыяцыйнай Typing запыты на сайце заказаў паведамлення штотыднёвых справаздач і пратаколы пасяджэнняў і г.д.
  • Вядзенне майстар-файлаў для ўсіх факсаў ўнутраных пошты і іншых адпаведнікаў
  • Падрыхтоўка катыровак тэндэраў і іншыя звязаныя з імі дакументы, і ў выпадку неабходнасці
  • Падтрыманне ўсіх офісных машын, такіх як факс капір сканер кампутарных друкарак і г.д. ў добрым працоўным стане арганізаваць для рамонту або замены час ад часу
  • Павінен мець веды ў галіне камп'ютэрных MS WORD , POWERPOINT і EXCEL

Пра Якуба

Праверце таксама

Ресепшн Апісанне працы / Ролі і адказнасць Sample

Падрыхтоўка выходнай пошты для адпраўкі праз FedEx і UPS і г.д.. Размяшчаць заказы для офіса …

2 каментары

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Appreciate it

пакінуць каментар

Ваш электронны адрас не будзе апублікаваны. Абавязковыя палі пазначаныя * *