дома / Спажывецкая служба / Ресепшн Апісанне працы / Ролі і адказнасць Sample

Ресепшн Апісанне працы / Ролі і адказнасць Sample

  • Падрыхтоўка выходнай пошты для адпраўкі праз FedEx і UPS і г.д..
  • Размяшчаць заказы на канцылярскія прылады
  • Аказанне дапамогі ў цэлым офісная Кваліфікацыі
  • Прадэманстравана веданне з Excel і Outlook, PowerPoint
  • Праца Прыёмнай будзе першая кропка кантакту для ўсіх наведвальнікаў у офісе
  • Пераадрасацыя выклікаў да адпаведнага асобе
  • Сартаванне і размеркаванне паста і любыя іншыя файлы
  • Вітае гасцей у сяброўскай і прафесійнай манеры
  • Разабрацца з пытаннямі ад грамадскасці і кліентаў
  • Ресепшн павінен забяспечвае веданне кадравых перасоўванняў ўнутры і па-за офіса
  • Агульныя адміністрацыйныя і справаводства
  • Гэтая праца патрабуе прыёму і сартавання пошты і дастаўкі
  • Tidy і падтрымліваць зону прыёму
  • Каардынаты і кнігі арганізацыі паездак для супрацоўнікаў
  • і падтрымлівае прыём вобласць трымае офіс і захоўванне падачы вобласць арганізавана і чыстыя падтрымлівае веданне месцазнаходжання запасаў маркетынгавых матэрыялаў і г.д.
  • Вітаць гасцей на стойцы рэгістрацыі і накіроўваць іх адпаведным чынам
  • Каардынацыя выкарыстання канферэнц-залы трэнажорнай залы
  • Каардынацыя і кіраванне раскладам
  • Арганізацыя адпраўкі выходнай пошты і кур'ерскіх пакетаў
  • Заказ і падтрыманне запасу канцылярскіх прыладаў
  • Паведаміць аб любым пытанні абслугоўвання непасрэдна да лінейнага мэнэджару
  • Кандыдат павінен мець магчымасць шматзадачнай і мець моцныя камунікатыўныя навыкі
  • Выкананне адміністрацыйных задач падтрымкі, такія як заказ расходных матэрыялаў для канцылярскіх прыладаў прадуктовых дакументаў офіснага тыпу галоўкі і г.д. у адпаведнасці з указаннямі дыспетчара
  • Збірае сартаваць распаўсюджваць або падрыхтаваць паведамленні электроннай пошты ці кур'ерскую
  • Захоўвайце бягучую запіс супрацоўнікаў месцазнаходжання і даступнасці
  • Каардынацыя з адпаведнымі мэнэджэрамі і арганізаваць адпраўку тавараў або матэрыялаў у адпаведным месцы
  • Прыём дакументаў, прывезеных кіроўцамі з крамаў каардынуе пікап дастаўкі робіць адзнаку пра іх і распаўсюджвае іх як necessaryReceive паштовую поштай сартаваць іх і размяркоўвае H
  • Вядзенне адсочваць важныя званкі і лісты
  • Агляды Коды ўводзіць і абнаўляе дадзеныя ў эксплуатацыі і, або для таго, каб захаваць бягучыя запісы і ініцыюе карэкціруючыя дзеянні па меры неабходнасці, каб забяспечыць дакладнасць і паўнату
  • Плануе прызначэння для супрацоўнікаў і каардынуюць каляндар абавязацельствы для канферэнц-залаў
  • Падтрымлівае маніторы і спрыяе змене падачы сістэм і працэдур або кіравання дакументамі
  • Табуляты і рыхтуюць лікавыя табліцы дадзеных і справаздачы з інфармацыі, якія змяшчаюцца ў іншых крыніцах
  • Атрымлівае і размяркоўвае маршруты рахункаў-фактуры рахункаў паборы плацежных запыты прыкладання сцвярджаюць заказы формы і заяўкі на апрацоўку
  • Вычыткі дакументаў для дакладнасці паўнаты і захавання працэсуальных патрабаванняў
  • Прымае і рэгіструе грашовыя сродкі і чэкі або квітанцыі і выдае
  • Значнае веданне сучаснага офіса практыкі працэдур і абсталявання
  • Значнае веданне дзелавога ангельскага правапісу і арыфметыкі
  • Значнае веданне ведамасных правілаў правілаў працэдуры і функцыі
  • Здольнасць ўсталёўваць і падтрымліваць эфектыўныя працоўныя адносіны з іншымі супрацоўнікамі і грамадскасцю
  • Магчымасць апрацоўкі офісных формаў прэтэнзій вэксалі запытаў і прыкладанняў
  • Магчымасць падрыхтаваць заявы і апавяшчэнне вылічальных адпаведныя зборы на падставе запісаў і правілаў
  • Магчымасць сустрэць адчувальных да часу тэрміны і апрацоўваць канфідэнцыйныя запісу
  • Падача капіравальнага сканавання

Пра Якуба

Праверце таксама

Сакратар Апісанне працы / Ролі і адказнасць Sample

Складзіце тып і распаўсюджваць сустрэчы адзначаюць руціну перапіскі і справаздач Поўных формаў у адпаведнасці з …

пакінуць каментар

Ваш электронны адрас не будзе апублікаваны. Абавязковыя палі пазначаныя * *