галоўныя навіны
дома / адміністратар|Back office|Спажывецкая служба / Адміністрацыйны памочнік Апісанне працы / Ролі і адказнасць Sample

Адміністрацыйны памочнік Апісанне працы / Ролі і адказнасць Sample

Апісанне працы / Ролі і адказнасць

  • Памочнік па адміністрацыйных пытаннях службовыя абавязкі Рыхтуе карэспандэнцыю памяткі справаздачы і г.д.
  • Аказанне дапамогі кліентам і іншым трэцім асобам з пытаннямі скаргаў запыты выяўлення і адсочвання
  • Прыём сканавання і файлы дакументаў ад грузаадпраўшчыка кліента або агента
  • Атрымаць неабходную інфармацыю, калі гэта неабходна, і праверкі дакладнасці
  • Гэта палажэнне патрабуе выдатных навыкаў міжасобасных зносін
  • Падрыхтоўка і доказы перапіскі справаздачы і прэзентацыі
  • Кіраванне нарад каляндар раскладу Перспектывы і арганізаваць турыстычныя гатэлі
  • Планаванне і кіраванне падзеі вебинаров канферэнцыі і навучальныя семінары
  • Assist з прапановамі прэзентацый і г.д.
  • Навыкі Пераважныя моцныя тэхнічныя веды ва ўжыванні Microsoft Office Suite Word, Excel, Power Point
  • Своечасовае рэгулюе графікі і захоўвае ўнутраныя кліенты падтрымліваюцца ў курсе змяненняў на своечасовай і дакладнай аснове
  • Шашкі вычыткі надаюць адпаведную дакументацыю і завяршаюць працу ў межах пазначаных часовых ліній
  • Прысвячэнне абслугоўвання кліентаў мае важнае значэнне для каардынацыі працы для нашых кліентаў
  • Здольнасць эфектыўна і ў тэрмін прыярытэты і кіраваць некалькімі праектамі
  • Выдатныя пісьмовыя і вусныя камунікацыі
  • Дзелавое пісьмо распрацоўкі расстойки
  • Аказанне дапамогі ў звязаных з персаналам дзейнасці
  • Выкананне іншых заданняў, якія могуць быць прызначаныя час ад часу
  • Здольнасць працаваць пад мінімальным кантролем
  • Забеспячэнне офіса адміністрацыйныя аперацыі ў адпаведнасці з законамі і нарматывы, палітыкай кампаніі і прафесійнымі стандартамі
  • Каардынацыя і падтрымка выканаўчых і неисполнительного канферэнцыі наведвальнікаў кампаніі і іншыя спецыяльныя мерапрыемствы, каб забяспечыць дасягненне бізнес-мэтаў
  • Аказвае садзейнічанне міжнародных правапераемнікаў з каардынацыяй паслуг віз і паездак на пераездзе і г.д.
  • Складае дадзеныя і паведамленні інфармацыі розных электронных інфармацыйных сістэм па меры неабходнасці
  • эфектыўна Узаемадзейнічае з ўнутранымі і знешнімі кліентамі і персаналам
  • Складанне і вядзенне запісаў у офіс ўтрымання кіравання дакументамі і інфармацыяй па пытаннях палітыкі бяспекі, а таксама забяспечвае паўнату і дакладнасць дадзеных
  • Падрыхтоўка штотыднёвых і штомесячных справаздач і забяспечыць супрацоўнікаў і праектную інфармацыю і статыстычныя дадзеныя, неабходныя для падтрымкі іншых функцый
  • Адміністрацыйная падтрымка падачы дакументаў і вядзенне запісаў
  • Працэсы рыхтуюць і запісваюць чэкі для кліентаў
  • Садзейнічае іншы персанал з кантактуе прадаўцамі банкаў і брокераў
  • Узгадняе квітанцыі падтрымліваюць табліцы і арганізуе кліенцкія дакументы
  • Забяспечыць высокі ўзровень абслугоўвання кліентаў работнiкаў i iншых асоб
  • Агульныя адміністрацыйныя абавязкі ў адпаведнасці з патрабаваннямі
  • Магчымасць хуткага пераключэння заданняў і падтрыманне якасці дакладнасці і своечасовае завяршэнне работы
  • Магчымасць працы агульнага офіснага абсталявання
  • Магчымасць захоўваць строгую канфідэнцыяльнасць інфармацыі пра кліента Фірмы сек
  • Супастаўляючы інфармацыю, якая адносіцца да запісу праекта
  • Магчымасць выканання некалькіх задач адначасова і незалежна адзін ад аднаго
  • Магчымасць ўсталёўваць раппорт і эфектыўна змагацца з усімі ўзроўнямі арганізацыі
  • Падтрыманне паставак аддзела і абсталяванне кантактаў пастаўшчыкоў і заказы паставак па меры неабходнасці
  • Магчымасць Прадэманстраваць высокі ўзровень абслугоўвання кліентаў
  • Разуменне адпаведных працэдур і функцый хутка і ўжываць іх без непасрэднага нагляду
  • Падтрымліваць выбраную куплю і кампутарныя запісы могуць падтрымліваць базу дадзеных пастаўшчыкоў

Аб SuperAdmin

пакінуць каментар

Ваш электронны адрас не будзе апублікаваны. Абавязковыя палі пазначаныя * *