Ev / müştəri Xidmətləri / Katibi İş Təsviri / Rollar və məsuliyyət Sample

Katibi İş Təsviri / Rollar və məsuliyyət Sample

  • növü Yarat və görüş qeydlər gündəlik yazışma və hesabat yaymaq
  • Şirkət qaydada tam formaları
  • Təşkil və ofis işçiləri üçün konfranslar görüşlər və səyahət sifarişləri əlaqələndirmək
  • qonaqlar və zəng onların idarə salamlayıram və onların ehtiyaclarına uyğun müvafiq şəxslərə onları yönəltmək
  • yazışma və digər çap material nüsxə olun
  • müştərilər müştərilərin və ya nəzarətçilər üçün cədvəli və təsdiq təyinatlar
  • qurmaq və qeydlər yazışma və digər maddi kağız və elektron verilməsi sistemi qorumaq
  • Toplanması və pul hesablarına vəsait ödemek və kolleksiyaları və ödənişlər uçotunun saxlamaq
  • İnternet kimi mənbələrdən istifadə lazım informasiya tapa axtarış aparmaq
  • onlar inkişaf və tətbiq kimi yeni inzibati texnologiyaları fəaliyyət üçün məlumat əldə edin
  • elektron poçt sistemi fəaliyyət göstərir və həm daxili və digər təşkilatların informasiya axını əlaqələndirmək
  • birbaşa meneceri və biznes ehtiyacı uyğun olaraq tələb vəzifələri həyata keçirir
  • Hazırlanması və yazışma hesabat və sənədləri idarə
  • broşür istehsal və yeniləmə üçün məsul nazirlik sənədləri təqib
  • bütün səviyyələrdə müştərilər və müştərilər ilə əlaqə saxlamaqla
  • viewings və digər ümumi ofis vəzifələri təşkili
  • Organize və görüşlər konfranslar təyinatlar və səyahət tədbirləri əlaqələndirmək
  • satış meneceri sifariş alaraq və faylları saxlanılması və əməkdaşları ilə koordinasiya
  • biznes profil bayram festival və ya digər xüsusi hallarda müştərilərə kartları göndərmək Update
  • zəruri hallarda müştəri sorğu idarə
  • qurmaq və verilməsi sistemi qorumaq
  • daxili və xarici əlaqələri ilə əlaqələr
  • həm daxili və xarici informasiya axını əlaqələndirmək
  • biznes xərc hesabat hazırlamaq
  • komanda üzvləri inzibati katiblik dəstəyi təmin
  • qeydlər tərtib büdcə data büdcə köçürmələri uçotunu
  • İnkişaf və məlumat daxil kompüter tablolar və verilənlər bazası qorumaq və yenidən və ya təqdimat proqram istifadə edərək, formal təqdimat materialları saflaşdırmaq istehsal edə bilər hesabat yaratmaq
  • söz-emal və katiblik dəstəyi təmin
  • bir söz emal sistemi məxfi sənədləri yazın
  • planlaşdırma və görüşlər konfranslar hazırlanmasında yardım
  • Yerləşir və işəgötürən tərəfindən cavab yazışma müvafiq faylı verir
  • stenoqrafiya və ya maşın ilə imla edir və makina və ya kompüter haqqında qeydlər transcribes və ya səs yazıları transcribes
  • Bəstələyir və növləri gündəlik qiyabi
  • Təşkil edir və fayl sistemi və faylları yazışma və digər uçotunu
  • administrator s cədvəli əlaqələndirir və təyinatlar
  • təyin baxış salamlayır və müvafiq sahə və ya şəxs həyata keçirir
  • Təşkil edir və səyahət cədvəllər və rezervasyonları əlaqələndirir
  • tədqiqat və tərtib və növləri statistik hesabat aparır
  • Coordinates və təşkil görüşlər gündəliyinə ehtiyatları hazırlayır və qurğuların və qeydlər hazırlayır və görüşlər dəqiqə transcribes
  • qiyabi surətlərini və ya digər çap materialları edir
  • Sifarişlər və avadanlıqların saxlanılması üçün təchizat və təşkil saxlayır
  • Windows MS Office və İnternet ilə yaxşı bilik
  • Edit və sübut oxumaq memos və yazılı qiyabi doğru qrammatika və imla təmin etmək
  • məlumat verilməsi qurğuların və ya speakers əlaqələndirici dəvətnamələr üçün təşkil və hadisə büdcə nəzarət proqramları hadisələr və konfranslar təşkil
  • imla kopya və bəstələmək və gizli yazışma hesabat və digər kompleks sənədlər hazırlamaq
  • Katibi İş vəzifələri mətn məlumat və qrafik format transcribing çıxarmaq alanda redaktə giren və ötürücü ilə məlumat hazırlayır
  • məlumat təşəbbüs telekommunikasiya oxu və toplanması qiyabi marşrutlaşdırma ilə işini təşkil
  • şöbə kadr görüşlər konfranslar telekonfranslar və səyahət təşkili üçün təqvimlər saxlanılması ilə şöbə cədvəli saxlayır
  • müştəri etimad saxlayır və informasiya məxfi tutaraq əməliyyatları qoruyur
  • təchizat alınması təsdiq təchizatı sifariş lazım təchizatı əvvəlcədən yerləşdirilməsi və sürətləndirilməsi inventar səviyyəsi müəyyən etmək üçün fond yoxlanılması ilə ofis ləvazimatları inventar saxlayır
  • Aşağıdakı istehsalçısı təlimat və müəyyən edilmiş qaydada əməliyyat avadanlıq saxlayır
  • verilənlər bazası yedekleme tamamlayaraq məlumat təmin
  • katiblik nəşrləri oxu təhsil seminarlar qatılaraq texniki bilik saxlayır
  • effektiv dəstək xidmətləri təmin etmək üçün lazım olduqda görüşlər dəqiqə hazırlanması və qaydada müvafiq olaraq onların təsdiqi və paylanması üçün təşkil
  • İngilis dili Əla komanda yazılı və şifahi, həm də
  • kəskin fışıltı şəxsiyyət axtarır Clean cut
  • Typing variasiya sifariş rabitə site sorğular həftəlik hesabatlar və görüşlər və s dəqiqə
  • bütün master faylları saxlanması daxili poçt və digər yazışmalar faks
  • və lazım kimi kotirovkaların tenderlərin keçirilməsini və digər müvafiq sənədlərin hazırlanması
  • zaman zaman təmir və ya dəyişdirilməsi üçün təşkil yaxşı iş şəraiti faks surətçıxarma skaner kompüter printer və s kimi bütün ofis maşın saxlanması
  • Kompüter MS WORD bilik olmalıdır , PowerPoint və EXCEL

Jacob haqqında

Həmçinin edin

Receptionist İş Təsviri / Rollar və məsuliyyət Sample

gedən mail hazırlanması və s FedEx və UPS vasitəsilə göndəriləcək. Place orders for office

2 şərh

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    Bunu qiymətləndir

Bir cavab buraxın

E-poçt ünvanından dərc olunmayacaq. Lazım alanlar qeyd olunur *