Ev / inzibatçı|Back office|müştəri Xidmətləri / Administrative Assistant İş Təsviri / Rollar və məsuliyyət Sample

Administrative Assistant İş Təsviri / Rollar və məsuliyyət Sample

İşin təsviri / Rollar və məsuliyyət

  • Administrative Assistant iş vəzifələri qiyabi memos hesabat və s hazırlayır
  • suallar şikayət sorğu izleme və axtarış müştərilərə və digər üçüncü tərəflərə yardım
  • müştəri yükgöndərən və ya agent scan və fayl sənədləri əldə
  • zəruri hallarda tələb olunan məlumat əldə etmək və dəqiqliyi üçün nəzərdən
  • Bu mövqe əla kişilerarası bacarıqları tələb edir
  • Hazırlanması və sübut qiyabi hesabat və təqdimatlar
  • Outlook təqvim cədvəli görüşlər idarə və səyahət otel təşkil
  • hadisələr webinars konfrans və təlim seminarları idarə və Plan
  • təkliflər təqdimatlar və s ilə yardım
  • Skills Microsoft Office Suite Word Excel Power Point proqram çərçivəsində güclü texniki bilik üstünlük
  • Fəal cədvəllər ayarlar və daxili müştərilərə vaxtında və dəqiq əsasında dəyişikliklər xəbərdar dəstəyi saxlayır
  • Qaralamalar proofreads müvafiq sənədləri verir və təyin dəfə xətləri çərçivəsində işləri başa çatdırır
  • müştəri xidməti həsr bizim müştərilər üçün iş əlaqələndirici üçün vacibdir
  • səmərəli və son çox layihələrin prioritet və idarə etmək bacarığı
  • Əla yazılı və şifahi ünsiyyət
  • geçirmezlik hazırlanması Business məktub
  • HR bağlı fəaliyyət yardım
  • zaman zaman təyin edilə bilər kimi digər iş yerinə
  • minimum nəzarət altında işləmək qadirdir
  • inzibati əməliyyatlar hökumət qanun və qaydalar şirkət siyasəti və professional standartlara uyğun olan ofis təmin
  • Koordinasiya və icra və qeyri-icraçı şirkət qonaqlar konfrans və digər xüsusi tədbirlər dəstək biznes məqsədləri nail təmin etmək üçün
  • köçürülməsi xidməti viza və səyahət və s koordinasiyası ilə beynəlxalq müvəkkilləri kömək
  • Lazım kimi müxtəlif elektron informasiya sistemləri ilə məlumat və posts məlumat tərtib
  • daxili və xarici personal və müştəriləri ilə səmərəli ünsiyyət
  • Tərtib və qeydlər idarə tutma və informasiya təhlükəsizliyi siyasəti başına ofis uçotunu və həmçinin tamlığı və məlumatların düzgünlüyünü təmin
  • həftəlik və aylıq hesabatların hazırlanması və digər funksiyaları dəstək üçün tələb olunan işçi və layihə və statistika təmin
  • verilməsi sənəd və rekord tutma İnzibati dəstək
  • Prosesləri hazırlayır və müştərilər üçün çek qeyd
  • əlaqə satıcılar banklar və brokerlər ilə digər kadr yardım
  • daxilolmaları tablolar saxlayır reconciles və müştəri sənədləri təşkil
  • işçilərin və digər tərəflərə əla müştəri xidməti təmin
  • Ümumi inzibati vəzifələr tələb olunan
  • dəqiqlik keyfiyyəti və iş vaxtında başa sürətlə tapşırıqları keçmək və saxlamaq imkanı
  • general ofis avadanlığı fəaliyyət imkanı
  • Firmanın s müştəri məlumat ciddi məxfiliyini qorumaq imkanı
  • layihə qeydlər bağlı correlating məlumat
  • müstəqil və eyni zamanda çox vəzifələri yerinə yetirmək imkanı
  • uyum yaratmaq və təşkilatın bütün səviyyələri ilə səmərəli məşğul bacarığı
  • satıcılar və sərəncamlarını zəruri təchizatı şöbə təchizatı və avadanlıq əlaqə saxlamaq
  • əla müştəri xidməti nümayiş etdirir imkanı
  • tez müvafiq prosedurları və funksiyaları anlamaq və dərhal nəzarət olmadan tətbiq
  • Seçilmiş alınması saxlamaq və kompüter qeydlər satıcı bazası saxlaya bilər

superadmin haqqında

Bir cavab buraxın

E-poçt ünvanından dərc olunmayacaq. Lazım alanlar qeyd olunur *