الرئيسية / مدير|مكتب خلفي|خدمة العملاء / الوصف الوظيفي الأمين التنفيذي كبار / الأدوار / الواجبات والمسؤولية عينة

الوصف الوظيفي الأمين التنفيذي كبار / الأدوار / الواجبات والمسؤولية عينة

المسمى الوظيفي / الأدوار / الواجبات والمسؤولية عينة

  • إعداد وإدارة التقارير والمراسلات والوثائق
  • تنظيم وتنسيق المؤتمرات اجتماعات ترتيبات السفر
  • خذ نوع وتوزيع محاضر الاجتماعات
  • تنفيذ وصيانة الأنظمة المكتبية المعدات المكتبية -operate
  • الحفاظ على الجداول الزمنية والتقويمات -manage اللوازم المكتبية
  • ترتيب وتأكيد المواعيد، الحفاظ قواعد البيانات -manage اللوازم المكتبية
  • إنشاء وصيانة نظم الملفات -إعداد إجراءات العمل
  • التواصل شفهيا وخطيا للرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات
  • الاتصال مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية
  • تنسيق تدفق المعلومات داخليا وخارجيا
  • مهارات الاتصال اللفظي والكتابي التوجه نحو خدمة والعميل،
  • الاهتمام بالتفاصيل المهارات -interpersonal -reliability -initiative
  • السرية -planning وتنظيم التسامح إدارة -Time -stress
  • المحاضر مسودات proofreads ويعدل المذكرات المراسلات جداول الأعمال دقائق القرارات والسياسات
  • إعداد جداول الاجتماعات اتخاذ ترتيبات مسبقة جداول أعمال الاجتماعات تسجيل الايداع كتابة وتوزيع محاضر الاجتماعات
  • مسؤولة عن الحفاظ على نظام الإيداع الإلكتروني وثائق أو نسخة مطبوعة للملفات وتقارير السجلات المطلوبة
  • الحفاظ على قوائم العملاء والاتصال على قواعد البيانات ذات الصلة
  • تلقي وتتابع توجيهات التعليمات وتكليف من وإلى الإدارة العليا
  • واجبات إدارية السكرتارية أخرى حسب الضرورة
  • تنسيق تقارير جداول الموظفين الإدارة العليا
  • تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
  • مدير تنبيه حول إلغاء أو اجتماعات جديدة
  • جعل ترتيبات السفر للمدير
  • إعداد تقارير إحصائية عند الاقتضاء
  • تحية واستقبال الزوار وتحديد طلباتهم
  • تنسيق أنشطة إدارة المكاتب
  • بتنسيق وجداول سير العمل في المكتب لضمان تلبية المواعيد النهائية والالتزامات ويتم الحفاظ على استمرارية العملية أثناء غياب المدير
  • تنسيق تجميع المعلومات ذات الصلة وتقييم الوسائل والخيارات المتاحة فعالية لحل عنوان والرد على القضايا بطريقة نفعية ومناسبة
  • يتابع على مجموعة متنوعة من المعلومات الأمور والإجراءات التي اتخذها مدير المطلوبة لضمان تلبية المواعيد النهائية
  • يعمل مع مجموعة متنوعة من الموظفين للحصول على معلومات استجابة لطلبات من مدير
  • يجب أن تثبت مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية مع الطلاقة في اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثا والعربية
  • القدرة على الاستخدام الفعال لشبكة الإنترنت وكذلك الكفاءة المتقدمة في تطبيقات Microsoft Office
  • متطلبات المعرفة والمهارات التنظيمية ممتازة مع مستوى عال من الاهتمام بالتفاصيل والمتابعة

عن من المشرفين المميزين

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها *