الرئيسية / خدمة العملاء / الوصف الوظيفي الأمين / الأدوار والمسؤولية عينة

الوصف الوظيفي الأمين / الأدوار والمسؤولية عينة

  • يؤلف نوع وتوزيع ملاحظات الاجتماع المراسلات الروتينية والتقارير
  • أشكال كاملة وفقا للإجراءات الشركة
  • ترتيب وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات حجوزات السفر لموظفي المكاتب
  • استقبال الزوار والمتصلين التعامل مع وتوجيهها إلى الأشخاص المناسبين وفقا لاحتياجاتها
  • عمل نسخ من المراسلات وغيرها من المواد المطبوعة
  • الجدول الزمني وتأكيد المواعيد للعملاء العملاء أو المشرفين
  • إنشاء وصيانة أنظمة الورق والايداع الالكتروني للسجلات المراسلات وغيرها من المواد
  • جمع وصرف الأموال من الحسابات النقدية والاحتفاظ بسجلات للمجموعات والمصروفات
  • إجراء عمليات البحث للعثور على المعلومات المطلوبة باستخدام مصادر مثل شبكة الإنترنت
  • تعلم لتشغيل تقنيات المكاتب الجديدة لدى وضعها وتنفيذها
  • تعمل أنظمة البريد الإلكتروني وتنسيق تدفق المعلومات على المستويين الداخلي ومع المنظمات الأخرى
  • أداء المهام من قبل المدير المباشر وحسب حاجة العمل المطلوبة
  • إعداد وإدارة التقارير والمراسلات والوثائق
  • المسؤول عن إنتاج كتيب والتحديث متابعة وثائق وزارة
  • التواصل مع العملاء والزبائن على جميع المستويات
  • ترتيب المراقبات وغيرها من واجبات المكتب العام
  • تنظيم وتنسيق المؤتمرات اجتماعات التعيينات وترتيبات السفر
  • أخذ أوامر من مدير المبيعات والحفاظ على الملفات والتنسيق مع الموظفين
  • تحديث محة الأعمال إرسال بطاقات للعملاء على مهرجانات الأعياد أو المناسبات الخاصة الأخرى
  • التعامل مع استفسارات العملاء عند الضرورة
  • إنشاء وصيانة نظم الملفات
  • الاتصال مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية
  • تنسيق تدفق المعلومات داخليا وخارجيا
  • إعداد تقرير حساب الأعمال
  • تقديم الدعم الإداري السكرتارية لأعضاء الفريق
  • يحافظ بتجميع بيانات الميزانية من سجلات سجلات تحويلات الميزانية
  • تطوير والحفاظ على جداول البيانات المحوسبة وقواعد البيانات لإدخال المعلومات وتوليد تقارير قد تنتج مراجعة أو تنقيح مواد العرض الرسمي باستخدام برنامج العرض
  • تقديم معالجة النصوص والدعم في مجال السكرتارية
  • اكتب وثائق سرية على نظام معالجة النصوص
  • مساعدة في تخطيط وإعداد المؤتمرات الاجتماعات
  • يقع وتولي الملف المناسب لمراسلة إلى إجابة من قبل صاحب العمل
  • يأخذ الإملاء في الاختزال أو بواسطة آلة والمحاضر الملاحظات على الآلة الكاتبة أو الكمبيوتر أو المحاضر من التسجيلات الصوتية
  • يؤلف وأنواع المراسلات الروتينية
  • تنظم وتحافظ على نظام الملفات والملفات والمراسلات وغيرها من السجلات
  • ينسق الجدول الزمني مدير الصورة ويجعل التعيينات
  • تحية الزوار من المقرر وتجري إلى منطقة مناسبة أو شخص
  • يرتب وينسق مواعيد السفر والحجوزات
  • بحوثا ويجمع وأنواع التقارير الإحصائية
  • الإحداثيات ويرتب لقاءات تستعد احتياطيات جداول الأعمال وتستعد المرافق والسجلات والمحاضر محاضر الاجتماعات
  • يجعل نسخ من المراسلات أو غيرها من المواد المطبوعة
  • أوامر ويحافظ على الإمدادات ويرتب لصيانة المعدات
  • معرفة جيدة مع مايكروسوفت أوفيس والإنترنت ويندوز
  • تحرير والمذكرات قراءة دليل والمراسلات الخطية لضمان قواعد اللغة والإملاء الصحيح
  • ترتيب البرامج الأحداث أو المؤتمرات التي المرافق اللازمة لإصدار المعلومات أو دعوات تنسيق مكبرات الصوت والسيطرة على الميزانية الحدث
  • نسخ الاملاء وإنشاء وإعداد تقارير المراسلات السرية والوثائق المعقدة الأخرى
  • واجبات الأمين الوظيفة وتنتج المعلومات عن طريق الاختزال تنسيق إدخال التحرير استرجاع نسخ ونقل البيانات النص والرسومات
  • تنظم العمل من خلال قراءة وتوجيه مراسلات جمع المعلومات الشروع في الاتصالات
  • يحافظ على جدول قسم من خلال الحفاظ على التقويمات للعاملين في قسم يرتب اجتماعات المؤتمرات المؤتمرات والسفر
  • يحافظ على ثقة العملاء وتحمي عمليات عن طريق الحفاظ على سرية المعلومات
  • يحافظ على المخزون من اللوازم المكتبية عن طريق التحقق من الأوراق المالية لتحديد مستوى المخزون توقع الإمدادات اللازمة وضع وتسريع أوامر من لوازم التحقق من استلام الإمدادات
  • يحتفظ المعدات التشغيلية من خلال تعليمات الشركة التالية والإجراءات المعمول بها
  • تحفظ معلومات من خلال استكمال قاعدة بيانات النسخ الاحتياطي
  • يحافظ على المعرفة التقنية من خلال حضور ورش عمل تعليمية قراءة المنشورات السكرتارية
  • إعداد محاضر الاجتماعات إذا لزم الأمر وترتيب للموافقة عليها وتوزيعها حسب الاقتضاء من أجل توفير خدمات الدعم الفعالة
  • إجادة اللغة الإنجليزية على حد سواء المكتوبة والشفوية
  • قطع نظيفة تبحث حاد مع شخصية الأزيز
  • الكتابة الاختلاف الاستفسارات الموقع أوامر الاتصالات تقارير أسبوعية ومحاضر الاجتماعات وغيرها
  • الحفاظ على الملفات الرئيسية لجميع الفاكسات الرسائل الداخلية والمراسلات الأخرى
  • إعداد الاقتباسات المناقصات وغيرها من الوثائق ذات الصلة عند الاقتضاء
  • الحفاظ على جميع الآلات المكتبية مثل ناسخة الفاكس وغيرها الماسح الضوئي طابعة الكمبيوتر في حالة عمل جيدة الترتيبات اللازمة لإصلاح أو استبدال من وقت لآخر
  • يجب أن لديهم معرفة في الحاسوب MS WORD , باور بوينت وEXCEL

عن يعقوب

شاهد أيضاً

استقبال الوصف الوظيفي / الأدوار والمسؤولية عينة

إعداد البريد الصادر ليتم إرسالها عن طريق فيديكس وشركة يو بي إس الخ. مكان أوامر للمكتب …

2 تعليقات

  1. بلوق رائعة! لقد وجدت أنه أثناء التصفح على أخبار ياهو.

    هل لديك أي اقتراحات حول كيفية الحصول المدرجة في أخبار ياهو?
    لقد حاولت لفترة من الوقت ولكن أنا لا يبدو للوصول إلى هناك!
    نقدر ذلك

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها *