الرئيسية / مدير|مكتب خلفي|خدمة العملاء / مساعد إداري الوصف الوظيفي / الأدوار والمسؤولية عينة

مساعد إداري الوصف الوظيفي / الأدوار والمسؤولية عينة

المسمى الوظيفي / الأدوار والمسؤولية

  • مساعد مسؤوليات العمل الإدارية تستعد المذكرات المراسلات تقارير الخ
  • مساعدة العملاء والأطراف الثالثة الأخرى مع طلبات الأسئلة الشكاوى تتبع وتعقب
  • الحصول على وثائق المسح الضوئي وملف من الشاحن العميل أو وكيله
  • الحصول على المعلومات المطلوبة عند الضرورة ومراجعة للتأكد من دقتها
  • هذا الموقف يتطلب مهارات ممتازة
  • إعداد التقارير والمراسلات واقية والعروض
  • إدارة توقعات جدولة الاجتماعات تقويم وترتيب الفنادق السفر
  • تخطيط وإدارة الفعاليات ندوات مؤتمرات وحلقات دراسية تدريبية
  • مساعدة مع مقترحات العروض الخ
  • المهارات المفضلة معرفة تقنية قوية داخل تطبيق بوينت Microsoft Office مجموعة كلمة السلطة إكسل
  • يضبط بشكل استباقي جداول ويبقي العملاء الداخليين دعم بينة من التغييرات في الوقت المناسب والدقيق
  • مسودات proofreads تولي الوثائق المناسبة واكتمال العمل ضمن الأطر الزمنية المعينة
  • التفاني في خدمة العميل ضروري لتنسيق العمل لعملائنا
  • القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مشاريع متعددة بكفاءة وفي الموعد المحدد
  • ممتاز التواصل الكتابي واللفظي
  • الرسالة التجارية صياغة التدقيق
  • المساعدة في الأنشطة ذات الصلة HR
  • أداء وظائف أخرى قد يتم تعيين من وقت لآخر
  • قادرة على العمل تحت الحد الأدنى من الإشراف
  • مكتب ضمان العمليات الإدارية هي في الامتثال للقوانين واللوائح الحكومية سياسات الشركة والمعايير المهنية
  • تنسيق ودعم التنفيذية ومؤتمر زوار شركة غير تنفيذي والمناسبات الخاصة الأخرى لضمان تحقيق أهداف العمل
  • يساعد المحال الدولية مع تنسيق تأشيرات خدمات النقل والسفر الخ
  • يجمع البيانات والوظائف المعلومات لمختلف نظم المعلومات الإلكترونية حسب الحاجة
  • التواصل الفعال مع الموظفين الداخليين والخارجيين والعملاء
  • جمع وحفظ سجلات مكتب في الاحتفاظ إدارة السجلات وسياسة أمن المعلومات، وكذلك يضمن اكتمال ودقة البيانات
  • إعداد تقارير أسبوعية وشهرية وتوفير الموظفين ومشروع المعلومات والإحصاءات اللازمة لدعم وظائف أخرى
  • الدعم الإداري للمستند الإيداع والاحتفاظ بالسجلات
  • عمليات تستعد وتسجل الشيكات للعملاء
  • يساعد غيرهم من العاملين مع الاتصال البنوك الباعة والسماسرة
  • يوفق إيصالات تحتفظ جداول البيانات وتنظيم الوثائق العميل
  • توفير خدمة العملاء الممتازة للموظفين والأطراف الأخرى
  • الواجبات الإدارية العامة على النحو المطلوب
  • القدرة على تبديل المهام بسرعة والحفاظ على جودة دقة واكتمال العمل في الوقت المناسب
  • القدرة على تشغيل المعدات المكتبية العامة
  • القدرة على الحفاظ على السرية التامة للمعلومات العميل شركة الصورة
  • ربط المعلومات المتعلقة سجلات المشروع
  • القدرة على أداء مهام متعددة في وقت واحد مستقل و
  • القدرة على إقامة علاقة والتعامل بفعالية مع جميع مستويات المنظمة
  • الحفاظ على امدادات قسم الاتصالات والمعدات البائعين وأوامر وازم الضرورة
  • القدرة على إظهار خدمة العملاء الممتازة
  • فهم الإجراءات والمهام ذات الصلة بسرعة وتطبيقها دون الإشراف المباشر
  • الحفاظ على الشراء المحدد وسجلات الكمبيوتر قد حفاظ على قاعدة بيانات البائعين

عن من المشرفين المميزين

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها *