መኖሪያ ቤት / የደንበኞች ግልጋሎት / ፀሐፊ ኢዮብ መግለጫ / ሚና እና ኃላፊነትን ናሙና

ፀሐፊ ኢዮብ መግለጫ / ሚና እና ኃላፊነትን ናሙና

  • አይነት ይጻፉ እና የስብሰባ ማስታወሻ መደበኛ መጻጻፍ እና ሪፖርቶች ማሰራጨት
  • ኩባንያ ሂደቶች መሰረት ሙሉ ቅጾች
  • ደርድር እና የቢሮ ሠራተኞች ኮንፈረንሶች ስብሰባዎች እና የጉዞ የተያዙ ቦታዎች ያስተባብራል,
  • ጎብኚዎች እና ደዋዮች ያላቸውን መያዝ ሰላምታ አቅርቡልኝ እና ፍላጎት መሠረት ተገቢውን ሰዎች እነሱን ለመምራት
  • በተልዕኮ እና ሌሎች ጽሑፎች ቅጂዎች አድርግ
  • ደንበኞች ደንበኞችን ወይም ተቆጣጣሪዎች ፕሮግራም እና አረጋግጥ ቀጠሮዎችን
  • አዘጋጅ እና መዛግብት መጻጻፍ እና ሌሎች ቁሳዊ የሚሆን ወረቀት እና የኤሌክትሮኒክስ የማስመለስ ሥርዓቶችን መጠበቅ
  • ለመሰብሰብ እና የገንዘብ መለያዎች ገንዘብ disburse እና ስብስቦችን እና ክፍያቸው ውስጥ መዛግብት መጠበቅ
  • በኢንተርኔት ያሉ ምንጮችን በመጠቀም አስፈላጊውን መረጃ ለማግኘት ፍለጋዎን
  • እነርሱም የተገነቡ ሲሆን በስራ ላይ እስኪውሉ እንደ አዲስ ቢሮ ቴክኖሎጂዎችን ለማሽከርከር ይወቁ
  • ኤሌክትሮኒክ ሜይል ሥርዓቶችን ለማከናወን እና ሁለቱም በውስጥ እና ከሌሎች ድርጅቶች ጋር መረጃ ፍሰት መጋጠሚያ
  • ቀጥተኛ አቀናባሪ እና የንግድ ፍላጎት መሰረት የተጠየቀውን ተግባራት ያከናውኑ
  • ማዘጋጀት እና በተልዕኮ ሪፖርቶች እና ሰነዶችን ያቀናብሩ
  • ብሮሹር ምርት እና ዝማኔ ተጠያቂ አገልግሎት ሰነዶች ይከታተላል,
  • በሁሉም ደረጃዎች ደንበኞች እና ደንበኞች ጋር Liaising
  • የመታየት እና ሌሎች አጠቃላይ ቢሮ ግዴታዎች ዝግጅት
  • ያደራጁ እና ስብሰባዎች ኮንፈረንሶች ቀጠሮዎች እና የጉዞ ቅንጅት
  • ወደ የሽያጭ አቀናባሪ ከ ትእዛዝ መውሰድ እና ፋይሎች ጠብቆ እና ሰራተኞች ጋር ማስተባበር
  • የንግድ መገለጫ በዓላት በዓላት ወይም በሌሎች ልዩ አጋጣሚዎች ደንበኞች ካርዶችን ይላኩ ያዘምኑ
  • ጊዜ አስፈላጊ የደንበኛ ጥያቄዎች ለማስተናገድ
  • አዘጋጅ እና የማስመለስ ሥርዓቶችን መጠበቅ
  • ውስጣዊ እና ውጫዊ እውቂያዎች ጋር አገናኝ
  • ሁለቱም በውስጥ እና በውጭ በኩል የመረጃ ፍሰት ለማስተባበር
  • የንግድ ወጪ ሪፖርት ማዘጋጀት
  • የቡድኑ አባላት የአስተዳደር ዳኛን ድጋፍ ያቅርቡ
  • መዛግብት ከ ያሰፈረው የበጀት ውሂብ የበጀት ዝውውር መዝገቦችን ያቆያል
  • ይገንቡ እና መረጃ ማስገባት በኮምፒዩተር የተመን ሉህ እና የውሂብ ጎታዎች ጠብቀው እና ለመከለስ ወይም የዝግጅት ሶፍትዌር በመጠቀም መደበኛ አቀራረብ ቁሳቁስ ለማጥራት ለማምረት ይችላል ሪፖርቶችን ማመንጨት
  • ቃል-ፕሮሰሲንግ እንዲሁም የጸሐፊነት ድጋፍ ያቅርቡ
  • አንድ ቃል ማቀናበሪያ ስርዓት ላይ ሚስጥራዊ ሰነዶችን ይተይቡ
  • እቅድ እና ስብሰባዎች ኮንፍረንሶች በማዘጋጀት ይረዳል,
  • Locates እና አሰሪ መልስ ወደ የተልእኮ ተገቢ ፋይል ጋር ይያያዛል
  • በሚጽፉ ውስጥ ወይም ማሽን በ ነገራ ይወስዳል እና የጽሕፈት መኪና ወይም ኮምፒውተር ላይ ማስታወሻዎችን transcribes ወይም የድምፅ ቅጂዎች ከ transcribes
  • Composes እና አይነቶች መደበኛ መጻጻፍ
  • ያደራጃል እና የፋይል ስርዓት እና ፋይሎች መጻጻፍ እና ሌሎች መዝገቦችን ያቆያል
  • አስተዳዳሪ s መርሐግብር መጋጠሚያዎች እና ቀጠሮ ያደርጋል
  • ቀጠሮ ጎብኚዎች ያቀርብላችኋል እና ተገቢ አካባቢ ወይም ሰው አካሄደ
  • ዝግጅት እና የጉዞ ፕሮግራሞች እና የተያዙ ቦታዎች መጋጠሚያዎች
  • ምርምር እና ያሰፈረው እና አይነቶች ስታትስቲክሳዊ ሪፖርቶችን ያካሂዳል
  • ማቀነባበሪያዎች እና ያዘጋጃል ስብሰባዎች አጀንዳ ክምችትና ያዘጋጃል እና መገልገያዎች እና መዛግብት ያዘጋጃል እና ስብሰባዎች ደቂቃዎች transcribes
  • በተልዕኮ ቅጂዎች ወይም ሌሎች የህትመት ቁሳቁሶች ያደርገዋል
  • ትዕዛዞች እና መሳሪያዎች ጥገና ቁሳቁሶችን እና ዝግጅት ያቆያል
  • Windows MS Office እና የኢንተርኔት ጋር ጥሩ እውቀት
  • አርትዕ እና ማስረጃ-ማንበብ ማስታወሻዎች እና በጽሑፍ የተልእኮ ትክክለኛ ሰዋሰው እና ሆሄ ለማረጋገጥ
  • መረጃ አስተላልፌአለሁ ተቋማት ወይም ድምጽ ማጉያዎች ማስተባበር ግብዣዎችን በማዘጋጀት እና ክስተት በጀት በመቆጣጠር ፕሮግራሞች ክስተቶች ወይም ኮንፈረንሶችን ማዘጋጀት
  • የቃል መገልበጥ እና መጻፍ እና ሚስጥራዊ መጻጻፍ ሪፖርቶች እና ሌሎች ውስብስብ ሰነዶችን ማዘጋጀት
  • ፀሐፊ ኢዮብ ስልጣንና የጽሑፍ ውሂብ እና ግራፊክስ ቅርጸት ፅሁፍ በመገልበጥ መቅዳት ሰርስሮ አርትዖት እያስገቡ እና በማስተላለፍ በማድረግ መረጃ ያስገኛል
  • መረጃ ነሳሽነት የቴሌኮሚኒኬሽን በማንበብ እና መሰብሰብ የተልእኮ የተላለፈበት በማድረግ ሥራ ያደራጃል,
  • ዲፓርትመንት ሠራተኞች ስብሰባዎች ኮንፈረንሶች teleconferences እና ጉዞ ዝግጅት ለ መቁጠሪያዎች ጠብቆ በማድረግ መምሪያ መርሐግብር አጽንቷል
  • የደንበኛ የመተማመን ጠብቃ እና መረጃ በሚስጥር በመጠበቅ ክወናዎችን ይጠብቃል
  • አቅርቦቶች ደረሰኝ በማረጋገጥ አቅርቦቶች ለ ትዕዛዞች አስፈላጊ ቁሳቁሶችን ሲጠባበቅ ማድረግም ሆነ expediting ቆጠራ ደረጃ ለመወሰን ክምችት ምልክት በማድረግ ቢሮ አቅርቦቶች ቆጠራ አጽንቷል
  • የሚከተሉት አምራች መመሪያዎች እና የተቋቋመ ሂደቶች በ ለአሰራር መሣሪያዎችን ይጠብቃል
  • የውሂብ ጎታ መጠባበቂያዎች በመሙላት መረጃ ተገኘ
  • ዳኛን ጽሑፎችን በማንበብ የትምህርት ወርክሾፖች ላይ በመገኘት የቴክኒክ ዕውቀት አጽንቷል
  • ውጤታማ የድጋፍ አገልግሎት ለመስጠት አስፈላጊ ከሆነ ስብሰባዎች ደቂቃዎች ማዘጋጀት እና ሲሉ ተገቢ ሆኖ ያላቸውን ተቀባይነት እና ስርጭት ዝግጅት
  • የእንግሊዝኛ ቋንቋ ግሩም ትእዛዝ የጽሑፍ እና የቃል ሁለቱም
  • ስለታም sizzling ስብዕና ጋር በመመልከት ንጹሕ ቁረጥ
  • ትየባ ልዩነት ትዕዛዞች የመገናኛ ጣቢያ ጥያቄዎች ሳምንታዊ ሪፖርቶች እና ስብሰባዎች ወዘተ ደቂቃዎች
  • ሁሉም ዋና ፋይሎች ጠብቆ የውስጥ ኢሜይሎች እና ሌሎች ደብዳቤዎች ፋክሶች
  • እና ያስፈልጋል ጊዜ እንደ ጥቅሶች ጨረታዎች እና ሌሎች ተዛማጅ ሰነዶችን በማዘጋጀት ላይ
  • ከጊዜ ወደ ጊዜ ጥገና ወይም ምትክ ዝግጅት ጥሩ የስራ ሁኔታ ውስጥ የፋክስ የኮፒ ማሽን ስካነር ኮምፒውተር የአታሚ ወዘተ ያሉ ሁሉ ቢሮ ማሽኖችን መጠበቅ
  • የኮምፒውተር MS WORD ላይ እውቀት ሊኖረው ይገባል , POWERPOINT እና Excel

ስለ ያዕቆብ

በተጨማሪም ይመልከቱ

እንግዳ ተቀባይ ኢዮብ መግለጫ / ሚና እና ኃላፊነትን ናሙና

ወጪ መልዕክት ማዘጋጀት ወዘተ FedEx እና የ UPS በኩል እንዲላክ. ቢሮ የሚሆን ቦታ ትዕዛዞች …

2 አስተያየቶች

  1. Wonderful blog! I found it while browsing on Yahoo News.

    Do you have any suggestions on how to get listed in Yahoo News?
    I’ve been trying for a while but I never seem to get there!
    አድንቄያለሁ

መልስ አስቀምጥ

የእርስዎ ኢሜይል አድራሻ ሊታተም አይችልም. የሚያስፈልጉ መስኮች ምልክት ይደረግባቸዋል *