መኖሪያ ቤት / አስተዳዳሪ|ተመለስ ቢሮ|የደንበኞች ግልጋሎት / የአስተዳደር ረዳት ኢዮብ መግለጫ / ሚና እና ኃላፊነትን ናሙና

የአስተዳደር ረዳት ኢዮብ መግለጫ / ሚና እና ኃላፊነትን ናሙና

የስራ መግለጫ / ሚናዎችን እና ኃላፊነት

  • የ አስተዳደራዊ ረዳት የሥራ ኃላፊነቶች የተልእኮ ማስታወሻዎች ሪፖርቶች ወዘተ ያዘጋጀናል
  • ጥያቄዎች ቅሬታዎች ጥያቄዎችን መከታተያ እና ለመንገዱም ጋር ደንበኞች እና ሌሎች ሶስተኛ ወገኖች ረዳት
  • የደንበኛ SHIPPER ወይም ተወካዩ ከ ቅኝት እና የፋይል ሰነዶችን ይቀበሉ
  • ጊዜ አስፈላጊ የሚያስፈልግ መረጃ ለማግኘት እና ትክክለኝነት ግምገማ
  • ይህ ቦታ ጥሩ ለሚሆነው ችሎታ ይጠይቃል
  • ማዘጋጀት እና ማረጋገጫ መጻጻፍ ሪፖርቶች እና የዝግጅት
  • የ Outlook መቁጠሪያ ፕሮግራም ስብሰባዎች ያቀናብሩ እና የጉዞ ሆቴሎችን ዝግጅት
  • ክስተቶች ኢንፎ ስብሰባዎች እና ስልጠና ሴሚናሮች ያቀናብሩ እና እቅድ
  • ሀሳቦች የዝግጅት ወዘተ ጋር ረዳት
  • ችሎታ የ Microsoft Office Suite ቃል Excel ኃይል ፖይንት ውስጥ ማመልከቻ ውስጥ ጠንካራ የቴክኒክ ዕውቀት ተመራጭ
  • በንቃት መርሐግብር ያስተካክላል እና ውስጣዊ ደንበኞች ወቅታዊና ትክክለኛ መሠረት ላይ ለውጥ ግንዛቤ የሚደገፉ ይጠብቃል
  • ረቂቆች proofreads ተገቢ ሰነዶችን ይያያዛል እና የተሰየመ የጊዜ መስመሮች ውስጥ ሥራ ተጠናቀቀ
  • የደንበኛ አገልግሎት መወሰንና የእኛ ደንበኞች ሥራ በማስተባበር ወሳኝ ነው
  • በብቃት እና ገደብ ላይ በርካታ ፕሮጀክቶች ቅድሚያ እና ለማስተዳደር ችሎታ
  • በጣም ጥሩ የጽሁፍ እና የቃል መገናኛ
  • አቅሙን በማርቀቅ የንግድ ደብዳቤ
  • HR ጋር የተያያዙ እንቅስቃሴዎች መርዳት,
  • ከጊዜ ወደ ጊዜ ሊሰጠው ይችላል እንደ ሌሎች ስራዎችን አከናውን
  • ዝቅተኛው ክትትል ስር መስራት መቻል
  • አስተዳደራዊ ክዋኔዎችን የመንግስት ህጎች እና ደንቦች ኩባንያ ፖሊሲዎች እና የሙያ ደረጃዎች ጋር በሚጣጣም ውስጥ ናቸው ቢሮ ማረጋገጥ,
  • መቀናጀት እና አስፈጻሚ ያልሆኑ አስፈጻሚ ኩባንያ ጎብኚዎች ጉባኤ እና ሌሎች ልዩ ክስተቶች ደጋፊ የንግድ ዓላማዎች ስኬት ለማረጋገጥ
  • የማዛወር አገልግሎቶች ቪዛ እና ጉዞ ወዘተ ቅንጅት ጋር አቀፍ ለሚሰይሟቸው ያግዛል
  • እንደ አስፈላጊነቱ የተለያዩ የኤሌክትሮኒክስ የመረጃ ስርዓት ጋር ውሂብ እና ልጥፎች መረጃዎችን ያጠናቅራል
  • ውስጣዊ እና ውጫዊ ሠራተኞችና ደንበኞች ጋር ውጤታማ በሆነ የሚገናኝበት
  • መዝገቦችን መዛግብት አስተዳደር የመያዝ እና የመረጃ ደህንነት ፖሊሲ በአንድ ቢሮ መዛግብት መጠበቅ እንዲሁም የተሟላ እና ውሂብ ትክክለኛነት ያረጋግጣል,
  • ሳምንታዊ እና ወርሃዊ ሪፖርቶችን ማዘጋጀት እና ሌሎች ተግባራትን መደገፍ ያስፈልጋል ሠራተኛ እና ፕሮጀክት መረጃ እና ስታትስቲክስ ማቅረብ
  • የማስመለስ ሰነድ እና መዝገብ ማቆየት ለ አስተዳደራዊ ድጋፍ
  • ሂደቶችን ያዘጋጃል እና ደንበኞች ቼኮች የዘገበው
  • በማግኘት ላይ ሻጮች ባንኮች እና ደላላዎች ጋር ሌሎች ሰራተኞች ያግዛል
  • ደረሰኞች የተመን ሉህ የሚይዝ ነው ለማስታረቅ እና ደንበኛ ሰነዶችን ያዘጋጃል
  • ሰራተኞች እና ሌሎች ወገኖች ጋር ጥሩ የደንበኞች አገልግሎት አቅርብ
  • አጠቃላይ አስተዳደራዊ ተግባራት ያስፈልጋል እንደ
  • ትክክለኛነት ጥራት እና ሥራ ወቅታዊ ማጠናቀቅ በፍጥነት ስራዎችን ለመቀየር እና ለመጠበቅ ችሎታ
  • አጠቃላይ የቢሮ መሣሪያዎች እንዲሰራ ችሎታ
  • የ ጸንታችሁ ዎች የደንበኛ መረጃ ጥብቅ ምስጢራዊነት ለመጠበቅ ችሎታ
  • ፕሮጀክቱ መዛግብት ጋር በተያያዘ Correlating መረጃ
  • በተናጥል እና አብሮ በርካታ ተግባሮችን ለማከናወን ችሎታ
  • ለመግባባት እና የድርጅቱ በሁሉም ደረጃዎች ጋር ውጤታማ በሆነ መንገድ ለመወጣት ችሎታ
  • ሻጮች እና ትዕዛዞች እንደ አስፈላጊ የሚሰጣችሁ ክፍል አቅርቦቶች እና መሣሪያዎች እውቂያዎች ይኑራችሁ
  • ጥሩ የደንበኛ አገልግሎት ማሳየት ችሎታ
  • በፍጥነት ከሚመለከታቸው ሂደቶች እና ተግባሮች ይረዱ እና የቅርብ ቁጥጥር ያለ ተግባራዊ
  • የተመረጡ ግዢ ጠብቀው እና ኮምፒውተር መዛግብት አቅራቢ ውሂብ ጎታ መጠበቅ ይችላሉ

superadmin ስለ

መልስ አስቀምጥ

የእርስዎ ኢሜይል አድራሻ ሊታተም አይችልም. የሚያስፈልጉ መስኮች ምልክት ይደረግባቸዋል *