huis / administrateur|Agter kantoor|Kliëntediens / Senior Uitvoerende Sekretaris Job Description / rolle / Pligte en verantwoordelikheid Voorbeeld

Senior Uitvoerende Sekretaris Job Description / rolle / Pligte en verantwoordelikheid Voorbeeld

Pos beskrywing / rolle / Pligte en verantwoordelikheid Voorbeeld

  • Voor te berei en te bestuur korrespondensie verslae en dokumente
  • Organiseer en te koördineer vergaderings konferensies vakasiereis
  • Neem tipe en notules van vergaderings te versprei
  • Implementeer en in stand te hou kantoor stelsels -operate kantoortoerusting
  • Handhaaf skedules en kalenders -manage kantoor voorrade
  • Reël en bevestig aanstellings Handhaaf databasisse -manage kantoor voorrade
  • Stel en te onderhou liasseerstelsels Stel prosedures werk
  • Kommunikeer verbaal en skriftelik op navrae te beantwoord en inligting
  • Skakeling met interne en eksterne kontakte
  • Koördineer die vloei van inligting intern sowel as ekstern
  • Verbale en geskrewe kommunikasie vaardighede -customer-diensingesteldheid
  • Aandag aan detail -interpersonal vaardighede -initiative -reliability
  • Vertroulikheid -beplanning en organisering-tyd bestuur -stress verdraagsaamheid
  • Transkribeer konsepte proeflees en hersien korrespondensie memorandums Agendas minute besluite en beleide
  • Berei die vergadering skedules maak vooraf reëlings vergadering agendas registreer tik indiening en verspreiding van die notules van vergaderings
  • Wat verantwoordelik is vir die handhawing van elektroniese liasseerstelsel en of harde kopie dokumentasie vir vereis rekords lêers en verslae
  • Die handhawing van kliënt en kontak lyste op relevante databasisse
  • Ontvang en aflos voorskrifte instruksies en opdrag na en van die topbestuur
  • Ander sekretariële administratiewe pligte as wat nodig is
  • Koördineer verslae skedules van topbestuur werknemers
  • Bepaal sake van die hoogste prioriteit en dienooreenkomstig hanteer
  • Alert bestuurder oor kansellasies of nuwe vergaderings
  • Maak vakasiereis vir bestuurder
  • Berei statistiese verslae soos en wanneer nodig
  • Groet en ontvang besoeker en hul versoeke te identifiseer
  • Koördineer kantoor bestuur aktiwiteite
  • Koördineer en skedules die werk vloei van die kantoor om te verseker dat sperdatums en verpligtinge nagekom is en dat kontinuïteit van die operasie in stand gehou word tydens die afwesigheid van die direkteur
  • Koördinering van die konsolidasie van relevante inligting en evalueer die mees doeltreffende manier en opsies beskikbaar om adres te los en te reageer op kwessies in 'n voordelig en toepaslike wyse
  • Volg op 'n verskeidenheid van sake inligting en optrede deur die direkteur versoek om te verseker dat sperdatums nagekom
  • Werk saam met 'n verskeidenheid van personeel om inligting te bekom in reaksie op versoeke van die direkteur
  • Moet demonstreer sterk verbale en geskrewe kommunikasie vaardighede met vlotheid in geskrewe en gesproke Engels en Arabies
  • Vermoë om effektief te benut die internet, sowel as gevorderde vaardigheid in Microsoft Office programme
  • Kennis Vereistes Uitstekende organisatoriese vaardighede met 'n hoë vlak van aandag aan detail en opvolg

oor superadmin

Laat 'n antwoord

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie. Verpligte velde gemerk *