huis / Kliëntediens / Ontvangsdame Job Description / Rolle en verantwoordelikheid Voorbeeld

Ontvangsdame Job Description / Rolle en verantwoordelikheid Voorbeeld

  • Berei uitgaande pos gestuur word via FedEx en UPS ens.
  • Plaas bestellings vir die kantoor verskaf
  • Behulpsaam te wees met die algemene kantoor verskaf Kwalifikasies
  • Gedemonstreer vaardigheid met Excel Outlook en PowerPoint
  • Die ontvangsdame werk sal die eerste punt van kontak vir enige besoekers by die kantoor
  • Stuur oproepe na die betrokke persoon
  • Sorteer en verspreiding van post en enige ander lêers
  • Groet besoekers in 'n vriendelike en professionele wyse
  • Hanteer vrae van die publiek en kliënte
  • Ontvangsdame moet verseker kennis van personeel bewegings in en uit die kantoor
  • Algemene administratiewe en klerklike ondersteuning
  • Hierdie werk vereis ontvang en pos en aflewerings te sorteer
  • Netjies en die ontvangsarea in stand te hou
  • Koördineer en boeke vakasiereis vir werknemers
  • en hou ontvangsarea hou kantoor en indiening stoorareas georganiseer en skoon hou kennis van die plek voorraad van bemarkingsmateriaal ens
  • Groet gaste by die ontvangstoonbank en direkte hulle toepaslik
  • Koördineer gebruik van samekoms kamer opleiding kamer
  • Koördineer en te bestuur skedule
  • Organiseer versending van uitgaande pos en koerier pakkette
  • Bestel en in stand te hou voorraad van die kantoor verskaf
  • Rapporteer enige onderhoud kwessie onmiddellik na die lynbestuurder
  • Kandidaat moet in staat wees om 'n multi-taak en het 'n sterk kommunikasievaardighede
  • Uit te voer administratiewe ondersteuning take soos bestel voorrade vir skryfbehoeftes kruideniersware voorrade vir hoofkantoor tipe dokumente ens soos voorgeskryf deur die Bestuurder
  • Versamel soort versprei of voor te berei pos of koerier aflewerings
  • Hou 'n huidige rekord van personeellede en late en beskikbaarheid
  • Koördineer met die onderskeie bestuurders en reël om goedere of materiaal te stuur na die onderskeie plek
  • Ontvang dokumente gebring deur bestuurders van die winkels koördineer aflewering bakkie maak 'n aantekening daarvan en versprei hulle soos necessaryReceive post soort hulle uit en versprei na H
  • Hou 'n spoor van belangrike oproepe en brief
  • Resensies kodes betree en updates data in hand- en of om huidige rekords in stand te hou en inisieer regstellende stappe wat nodig is om die akkuraatheid en volledigheid te verseker
  • Skedules aanstellings vir personeel en koördineer kalender verpligtinge vir vergadering kamers
  • Handhaaf monitors en dra by tot die verandering van liasseerstelsels en of dokument beheer prosedures
  • Tabulates en berei numeriese data tafels en verslae van inligting in ander bronne
  • Ontvang en versprei roetes fakture rekeninge rekwisisies betaling versoeke aansoeke beweer bestellings vorms en tenders vir verwerking
  • Proeflees dokumente vir akkuraatheid volledigheid en nakoming van prosedurele vereistes
  • Ontvang en rekords kontant en of tjeks en kwessies kwitansies
  • Aansienlike kennis van die moderne kantoor beoefen prosedures en toerusting
  • Aansienlike kennis van sake Engelse spelling en rekenkundige
  • Aansienlike kennis van departementele reëls regulasies prosedures en funksies
  • Vermoë om effektiewe werksverhoudinge met ander werknemers en die publiek te vestig en in stand te hou
  • Vermoë om die amp vorms verwerk eise rekeninge versoeke en versoeke
  • Vermoë om stellings en kennisgewings berekening van toepassing ladings op die basis van rekords en regulasies voor te berei
  • Vermoë om tyd sensitiewe sperdatums na te kom en te hanteer vertroulike rekords
  • Indiening van fotokopiëring skandering

Oor Jakob

Kyk ook

Sekretaris Job Description / Rolle en verantwoordelikheid Voorbeeld

Komponeer tipe en versprei vergadering notas roetine korrespondensie en verslae Complete vorms in ooreenstemming met …

Laat 'n antwoord

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie. Verpligte velde gemerk *