huis / administrateur|Agter kantoor|Kliëntediens / Administratiewe Assistent Job Description / Rolle en verantwoordelikheid Voorbeeld

Administratiewe Assistent Job Description / Rolle en verantwoordelikheid Voorbeeld

Pos beskrywing / Rolle en verantwoordelikheid

  • Die Administratiewe werk verantwoordelikhede Assistent Berei korrespondensie memorandums verslae ens
  • Help kliënte en ander derde partye met vrae klagtes versoeke dop en die opsporing
  • Ontvang scan en lêer dokumente van die kliënt sender of agent
  • Verkry nodige inligting wanneer dit nodig is en vir akkuraatheid hersien
  • Hierdie standpunt vereis uitstekende interpersoonlike vaardighede
  • Voor te berei en bewys korrespondensie verslae en aanbiedings
  • Bestuur die Outlook vergaderings kalender skedule en reël reis hotelle
  • Beplan en bestuur gebeure webinars konferensies en opleiding seminare
  • Help met voorstelle aanbiedings ens
  • Vaardighede voorkeur Sterk tegniese kennis binne die toepassing van die Microsoft Office Suite Word Excel Power Point
  • Proaktief pas skedules en hou interne kliënte ondersteun bewus van veranderinge op 'n tydige en akkurate basis
  • Drafts proeflees heg die nodige dokumentasie en voltooi die werk binne aangewese tyd lyne
  • Toewyding aan kliëntediens is noodsaaklik om die koördinering van die werk vir ons kliënte
  • Vermoë om te prioritiseer en bestuur van verskeie projekte doeltreffend en op sperdatum
  • Uitstekende geskrewe en verbale kommunikasie
  • Sakebrief opstel bestendigheid
  • Bystaan ​​in HR-verwante aktiwiteite
  • Uit te voer ander werk as om tyd kan toegeskryf word van tyd
  • In staat om te werk onder minimum toesig
  • Verseker kantoor administratiewe bedrywighede is in ooreenstemming met die regering wette en regulasies maatskappy beleid en professionele standaarde
  • Koördineer en ondersteun uitvoerende en nie-uitvoerende besoekers maatskappy konferensie en ander spesiale geleenthede om die prestasie van die maatskappy se doelwitte te verseker
  • Help internasionale gevolmagtigdes met koördinasie van hervestiging dienste visums en reis ens
  • Stel data en poste inligting aan verskeie vorme van elektroniese inligtingstelsels as dit nodig is
  • Kommunikeer doeltreffend saam met interne en eksterne personeel en kliënte
  • Stel en te handhaaf kantoor rekords per rekords bestuur behoud en inligting-sekuriteit beleid en verseker ook volledigheid en akkuraatheid van data
  • Voorbereiding weeklikse en maandelikse verslae en voorsien werknemer en projek inligting en statistiek wat nodig is vir die ondersteuning van ander funksies
  • Administratiewe ondersteuning vir die indiening van dokumente en behoud rekord
  • Prosesse berei en rekords tjeks vir kliënte
  • Help ander personeel met kontak verkopers banke en makelaars
  • Versoen kwitansies hou sigblaaie en organiseer kliënt dokumente
  • Bied 'n uitstekende kliëntediens aan werknemers en ander partye
  • Algemene administratiewe pligte soos vereis
  • Vermoë om opdragte vinnig oorskakel en in stand te hou akkuraatheid gehalte en tydige voltooiing van die werk
  • Vermoë om algemene kantoor toerusting bedryf
  • Vermoë om streng vertroulikheid van die firma se kliënte se inligting in stand te hou
  • Korreleer inligting met betrekking tot die projek rekords
  • Vermoë om verskeie take onafhanklik en gelyktydig uit te voer
  • Vermoë om rapport te vestig en doeltreffend te hanteer alle vlakke van die organisasie
  • Handhaaf departement voorrade en kontakte toerusting verskaffers en bestellings verskaf as wat nodig is
  • Vermoë om uitstekende kliëntediens te demonstreer
  • Verstaan ​​pertinente prosedures en funksies vinnig en toe te pas sonder onmiddellike toesig
  • Handhaaf geselekteerde aankope en rekenaar rekords kan ondernemer databasis in stand te hou

oor superadmin

Laat 'n antwoord

Jou e-posadres sal nie gepubliseer word nie. Verpligte velde gemerk *