bahay / administrador|back office|customer Service / Document Controller Job Description Sample

Document Controller Job Description Sample

Deskripsyon ng trabaho / Roles / Mga Tungkulin at Responsibilidad Halimbawang

  • Dapat ma-bumuo ng mga application ng mga kontrol instrumento at mga sistema para sa mga bagong komersyal na mga domestic at pang-industriya na paggamit
  • Dapat ay magagawang basahin at suriin ang mga pagtutukoy disenyo at teknikal na mga guhit maghanda shop drawings
  • Makipagkomunika sa lahat ng uri ng mga ulat sa lahat ng partidong kalahok
  • Siya makabuo ng mga pana-panahong ulat ay responsable tungkol sa pagbuo at pagpapanatili ng lahat ng uri ng mga teknikal na mga dokumento
  • Document Controllers magtalaga ng numero sa pagguhit sa mga bagong dokumento
  • Document Controllers ring magtalaga ng natatanging mga numero ng dokumento sa mga bagong dokumento tulad ng mga pamamaraan sa pagsubok at mga listahan ng mga bahagi
  • Document controllers matiyak na ang mga dokumento ay kumpleto na tumpak at sa pagsunod sa ISO 9001 pamantayan
  • Magandang sa mga kasanayan sa computer sa mga produkto
  • Update at mga isyu sa proyekto engineer at bodegero ng Lingguhang Materyales
  • Nagpapadala ng mga order sa pamimili kahilingan para sa at iba pang mga dokumento na may kaugnayan sa
  • Follow-up na mga mamimili sa katayuan ng requisitions pagbili
  • Follow-up vendor sa kanilang
  • Coordinate na may warehouse sa item na inihatid
  • Follow-up vendor upang isumite ang invoice sa mga order na inihatid
  • Dumadalo ang CAPEX lingguhang pag-unlad meeting at naghahanda ng mga minuto ng pulong
  • Ang naghahanda ng mga dokumento na kinakailangan para sa application ng mga pahintulot ng pamahalaan
  • Naghahanda ng turn-over package ng mga proyekto nakumpleto
  • Correlating impormasyon na may kaugnayan sa Project
  • Record-iingat at pag-uulat na pamamaraan
  • Kopyahin ipamahagi at maghain lahat ng mga Project correspondence
  • Panatilihin log ng proyektong pang araw-araw na mga kaganapan
  • Ang isa sa aming Kilala client sa Qatar ay naghahanap para sa Document Controller
  • Pamagat ng posisyon Document Controller
  • Electronic pag-scan ng mga dokumento para sa pamamahagi ng PDF mga digital na kopya na
  • itinalagang tatanggap at pag-upload sa Contract Management
  • Ang pagpapanatili ng isang hard copy reference library ng lahat ng dokumentasyon na kung saan ay nagsisiguro mabilis at madaling pagkuha ng mga impormasyon
  • Maghanda at magrehistro correspondences Ulat Pagbabayad hingi
  • Napatunayan na kakayahan upang magtatag at magpanatili ng isang epektibong pag-file at pag-archive sistema para sa papel at elektronikong dokumento at mga file alinsunod sa Company at pag-archive procedure
  • Kwalipikasyon at Edukasyon Kinakailangan sa Bachelor Degree in Computer Science o IT
  • Dapat nagtataglay ng malawak na kaalaman ng mga electronic data sistema ng pamamahala ng kontrol dokumento at elektronikong pag-archive at pag-file system
  • Kakayahang upang gumana sa ilalim ng presyon sa isang mabilis mong bilis kapaligiran at sa loob ng isang multicultural na kapaligiran
  • Responsable upang magtatag ng epektibong sistema ng pamamahala ng dokumento para sa Proyekto at pamahalaan ang mga dokumento ng proyekto na natanggap mula sa Kontratista at iba pang entity
  • Leading ang dokumento control function na- Suporta sa Project at Contract Management Team
  • Collaborates sa iba pang mga kagawaran na may kaugnayan sa mga babasahin Company
  • Nangangasiwa sa buong Management Dokumento at Records Control ng organisasyon at ang kanyang mga lokal na subsidiary kumpanya
  • Para masiguro na ang mga proseso sa loob ng organisasyon ay kinokontrol sa loob ng inireseta sa mga limitasyon sa pamamagitan ng mga babasahin tulad ng tinukoy sa Quality Management System
  • Responsable para sa pag-unlad at epektibong pagpapatupad ng mga organisasyon sentral na pamamahala ng dokumento at kontrol ng sistema
  • Pamamahala at pagpapanatili ng mga electronic na dokumento control system
  • Tumutulong ang QHSE department para sa pagpapanatili QHSE talaan sa lahat ng mga site
  • Ay sasailalim sa kontrol ng electronic at hard copy na dokumentasyon
  • Sinisiguro pagsunod sa mga patakaran na dokumento control pamantayan at mga pamamaraan ng pag-highlight ang anumang mga error o pagtanggal
  • Coordinate review unlad dokumento
  • Lumikha ng draft na dokumento batay sa mga balangkas na nilikha ng iba at batay sa karaniwang mga template
  • Magiging responsable para sa pagpapanatili at pagsusuri ng proseso ng pamamahala ng dokumento
  • Mga Tulong sa pagkumpleto ng bilang-built na dokumentasyon
  • Ipatupad ang mga responsibilidad sa pagpapanatili ng mataas na antas ng etikal moral na at propesyonal na pamantayan
  • Nagpapatupad ng mga sistema para sa pagsubaybay dokumentasyon komunikasyon mula sa parehong mga panloob at panlabas na mga kliyente
  • Ay sumusunod sa mga kinakailangan sa pagsubaybay alinsunod sa mga naaprubahan pamamaraan
  • Nagsasagawa iba pang mga responsibilidad na kaugnay sa posisyon na ito bilang maaaring naaangkop
  • Monitor at tumatagal ng action na magtapon ng mga dokumento na ipinahayag na hindi na operationally kinakailangan alinsunod sa mga naaprubahan pamamaraan
  • Nangongolekta ng ang hiniling na mga guhit dokumento data sheet na detalye mula sa iba't ibang dossiers at kopyahin ito sa CD s na ipinasa sa ibabaw ng mga lider ng proyekto sa iba't ibang yugto ng proyekto
  • A-access at ang mga kopya internasyonal na code at mga pamantayan mula sa web bilang bahagi ng proyekto upang ma-ipinasa sa ibabaw ng mga proyekto manager o mga lider ng proyekto
  • Liaises sa human resources at logistik para sa contractor s security clearance at pag-aayos ng travel card
  • Nagpapatakbo ng TDS-600 at A3 scanner upang i-print at i-scan drawings at mga dokumento na may hyperlink bookmark at upang ibigay ang lahat reprographic mga kinakailangan
  • Pinapanatili ang CD library index para sa lahat ng mga proyekto guhit dokumento
  • Naglalaan ng mga bagong tagapagpabatid numero area Project na may DDSL para sa iba't ibang proyekto
  • Ipahiwatig ang posisyon mo muling pag-apply para sa subject field
  • Ang pagsubaybay sa mga nakabinbing mga dokumento sa pamamagitan ng mga lingguhang ulat ng progreso
  • Pag-abiso sa mga kasangkot na partido para sa tacking naaangkop na pagkilos sa nakabinbing mga dokumento
  • Manual follow up sa mga kliyente panloob na koponan upang makakuha ng isang inaasahang iskedyul para sa lahat ng mga nakabinbing mga dokumento
  • I-export ng Bilang-Built file sa customer kinakailangan format
  • Document paghawak sa pamamagitan ng software online ulap
  • Pamahalaan at mapanatili ang lahat ng mahalagang mga dokumento alinman sa para sa isang partikular na proyekto o buong organisasyon at assures pagiging naa-access at naka-imbak nang maayos
  • data input dokumento sa ang standard na registers pagtiyak ng lahat ng impormasyon ay wasto at napapanahon
  • Pag-type ng mga dokumento ng site at follow-up ng lahat ng mga pangangailangan ng site
  • Tiyakin na kontrolado ng mga kopya ng pinakabagong aprubadong dokumento at mga guhit ay ibinigay sa naaangkop na subcontractors kawani at mga supplier kung naaangkop
  • Tiyakin na ang mga dokumento at mga guhit ay sa ilalim ligtas-iingat nang walang anumang pinsala o pagkasira na may madaling traceability
  • Panatilihin ang mga file at kontrol logs bilang kinakailangan sa pamamagitan ng mga proyekto
  • Dapat ay magagawang upang kontrolin ang mga dokumento drawings at iba pang impormasyon naipalagay na may kaugnayan
  • Ang dapat ma upang mapanatili at ipatupad ang CDD kinokontrol pamamahagi dokumento log para sa isyu pagbawi ng anumang kinokontrol na dokumento
  • Ang dapat ma upang maghanda transmittal sheet para sa mga dokumento drawings para sa pagsusumite sa konsulta at mga kliyente
  • Dapat ay may mga advanced na mga Aplikasyon Microsoft Office kaalaman Word Excel PowerPoint Outlook atbp
  • Ang kaalaman sa engineering disiplina tulad ng mechanical electrical etc
  • Kaalaman sa paggamit ng mga spreadsheet database word processing at piliin ang trabaho partikular na software
  • Responsable para sa pangkalahatang koordinasyon ng mga kinokontrol na dokumentasyon sa loob ng kumpanya
  • Nagsasagawa ng Document Control function na sa loob ng validated Master Control sistema
  • Coordinate at upuan pulong Baguhin ang Control Board
  • Uutos panlabas na mga pamantayan at nagpapanatili sa pagsubaybay sistema
  • Makatulong sa pagsuporta sa mga panlabas na audit coordinating gawain sa backroom at pagtiyak ng napapanahong pagtugon sa mga kahilingan babasahin para sa auditor
  • Sinusuportahan ang mga kahilingan ng gumagamit para sa dokumentasyon at tren mga gumagamit sa Master Control
  • Sinusuportahan ang pagbabago sa pamamahala ng pag-label at nagsisiguro tumpak na pagkumpleto ng Labeling Verification form na
  • Nagsasagawa sarili audit ng mga lokasyon satellite DMR at sinisiguro na ang kasalukuyang rebisyon ay magagamit sa isang napapanahong

Tungkol superadmin

Mag-iwan ng reply

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan *