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Descrição Secretário Job Executive Senior / Roles / Direitos e Responsabilidade Amostra

Descrição do trabalho / Roles / Direitos e Responsabilidade Amostra

  • Preparar e gerir os relatórios de correspondência e documentos
  • Organizar e coordenar reuniões conferências arranjos viajar
  • Tome tipo e distribuir actas das reuniões
  • Implementar e manter sistemas de escritório equipamento de escritório -operar
  • Manter horários e calendários -Gerenciar material de escritório
  • Organizar e confirmar compromissos -Manter bases de dados -Gerenciar material de escritório
  • Estabelecer e manter sistemas de arquivamento -defina-se procedimentos de trabalho
  • Comunicar verbalmente e por escrito para responder a perguntas e fornecer informações
  • A ligação com os contactos internos e externos
  • Coordenar o fluxo de informações tanto interna como externamente
  • habilidades de comunicação verbal e escrita orientação de serviço -customer
  • Atenção aos detalhes habilidades -interpersonal -Confiabilidade -initiative
  • Confidencialidade -Planejamento e organizar tolerância gestão -time, tais como estresse
  • Transcreve rascunhos proofreads e revisa memorandos correspondência agendas minutos resoluções e políticas
  • Prepare horários de reuniões que fazem acordos prévios agendas de reuniões registrando arquivamento digitação e distribuição das actas das reuniões
  • Responsável pela manutenção de sistema de arquivamento eletrônico e ou documentação em papel para arquivos e relatórios de registros requeridos
  • Manter cliente e contato listas em bases de dados relevantes
  • Receber e transmitir instruções directivas e atribuição de e para a gestão de topo
  • Outros deveres administrativos de secretariado, conforme necessário
  • Coordenar relatórios horários de funcionários de gestão de topo
  • Determinar questões de prioridade e lidar adequadamente
  • gerente de alerta sobre os cancelamentos ou novas reuniões
  • Fazer planos de viagem para gerente
  • Preparar relatórios estatísticos como e quando necessário
  • Cumprimentar e receber visitante e identificar os seus pedidos
  • Coordena as atividades de gestão de escritório
  • Coordena e horários o fluxo de trabalho do escritório para garantir que os prazos e os compromissos sejam cumpridos e que a continuidade da operação é mantida durante a ausência do diretor
  • Coordenação consolidando informações relevantes e avalia os meios e opções mais eficazes disponíveis para resolver o endereço e responder a questões de uma forma expedita e apropriada
  • Segue-se em uma variedade de assuntos de informação e ação solicitada pelo diretor para garantir que os prazos sejam cumpridos
  • Trabalha com uma variedade de pessoal para obter informações em resposta a solicitações do diretor
  • Devem demonstrar fortes habilidades de comunicação verbal e escrita com fluência em Inglês falado e escrito e árabe
  • Capacidade de utilizar eficazmente a Internet, bem como proficiência avançada em aplicativos do Microsoft Office
  • Requisitos conhecimento excelente capacidade de organização com alto nível de atenção aos detalhes e acompanhamento

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