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Assistente Administrativo Descrição Job / Funções e Responsabilidade Amostra

Descrição do trabalho / Papéis e Responsabilidade

  • As responsabilidades do trabalho do Assistente Administrativo prepara memorandos correspondência relatórios etc.
  • Auxiliar os clientes e outros terceiros com perguntas reclamações solicitações localização e seguimento
  • Receba digitalizar documentos e de arquivos da shipper cliente ou agente
  • Obter informações necessárias quando necessário e rever de precisão
  • Esta posição requer excelentes habilidades interpessoais
  • Preparar e relatórios correspondência prova e apresentações
  • Gerir as agendar reuniões calendário do Outlook e organizar limitada hotéis
  • Planejar e gerenciar eventos webinars conferências e seminários de formação
  • Ajudar com apresentações propostas etc.
  • Habilidades preferidos Forte conhecimento técnico dentro do aplicativo do Microsoft Office Suite do Word Excel Power Point
  • Proativamente ajusta horários e mantém clientes internos suportados ciente das mudanças em uma base oportuna e precisa
  • Rascunhos proofreads atribui documentação adequada e completa trabalho dentro de linhas de tempo designados
  • Dedicação ao serviço ao cliente é essencial para coordenar o trabalho para os nossos clientes
  • Capacidade de priorizar e gerenciar vários projetos de forma eficiente e no prazo
  • Excelente comunicação escrita e verbal
  • carta comercial elaboração de provas
  • Auxiliando em atividades relacionadas RH
  • Executar outras tarefas que lhe sejam atribuídas ao longo do tempo
  • Capaz de trabalhar sob supervisão mínima
  • Certifique-office operações administrativas estão em conformidade com leis e regulamentos governamentais políticas da empresa e padrões profissionais
  • Coordenação e apoio executivo e não executivo conferência visitantes empresa e outros eventos especiais para garantir a realização dos objectivos de negócio
  • Auxilia cessionários internacionais com a coordenação de vistos deslocalização de serviços e viagens etc.
  • Compila os dados e as mensagens de informações de diversos sistemas de informação eletrônica, conforme necessário
  • Comunica-se de forma eficaz com pessoal interno e externo e clientes
  • Compilar e manter registros de escritório por retenção de gerenciamento de registros e política de segurança da informação e também garante integridade e exatidão dos dados
  • Elaboração de relatórios semanais e mensais e fornecer funcionário e projeto de informações e estatísticas necessárias para apoiar outras funções
  • Apoio administrativo de arquivamento de documentos e retenção de registros
  • Processos prepara e registra cheques para clientes
  • Auxilia outro pessoal com contato com bancos vendedores e corretores
  • Reconcilia recibos mantém planilhas e organiza os documentos do cliente
  • Fornecer excelente serviço ao cliente para empregados e outras partes
  • tarefas administrativas que são exigidos
  • Capacidade de alternar tarefas rapidamente e manter a qualidade precisão e conclusão atempada do trabalho
  • Capacidade de operar o equipamento de escritório geral
  • Capacidade de manter a estrita confidencialidade das informações cliente, a empresa s
  • Correlacionando informações relativas aos registros do projeto
  • Capacidade de efectuar várias tarefas em simultâneo e de forma independente
  • Capacidade de estabelecer rapport e lidar eficazmente com todos os níveis da organização
  • Manter o abastecimento de departamento e contatos fornecedores de equipamentos e ordens de suprimentos quando necessário
  • Capacidade de demonstrar excelente serviço ao cliente
  • Compreender procedimentos e funções pertinentes de forma rápida e aplicá-los sem supervisão imediata
  • Manter compras selecionadas e registros de computador podem manter banco de dados de fornecedor

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