Home / Administrator|Back office|Customer Service / Senior Executive Secrétaire Job Description / Rollen / Flichten an d 'Verantwortung Sample

Senior Executive Secrétaire Job Description / Rollen / Flichten an d 'Verantwortung Sample

Aarbecht Beschreiwung / Rollen / Flichten an d 'Verantwortung Sample

  • Preparéieren a managen Korrespondenz Rapporten an Dokumenter
  • Organiséieren an koordinéieren Reuniounen Konferenzen reesen Arrangementer
  • Huelt Typ an verdeele Minutt Réuniounen
  • Ëmsetzen an Büro Systemer -operate Büro Equipement affirméieren
  • Affirméieren Flugplang a Kalenneren -manage Bürosmaterial
  • Rendez an confirméieren Rendez -maintain Datenbanken -manage Bürosmaterial
  • Ageriicht an erhalen Areeche Systemer -set an Aarbecht Prozeduren
  • Kommunizéieren esouwéi an schrëftlech Institutiounen ze äntweren an déi Informatiounen
  • Sazzeeche mat intern an extern Kontakter
  • Koordinéieren de Flux vum Informatiounen souwuel intern erhale bleiwen
  • Richteg a schrëftlech Kommunikatioun Kompetenzen -customer-Service Orientatioun
  • Opmierksamkeet ze Detail -interpersonal Kompetenzen -initiative -reliability
  • Confidentialitéit -planning an hut Gestioun -Sress Toleranz Organisatioun
  • Transcribes proofreads Wënsch an revises Korrespondenz Notizen Minutt Virsätz an Politik stinn
  • Preparéieren Sëtzung Flugplang nees virun Arrangementer Sëtzung stinn Umeldung per Areeche a Verdeelung vun de Minutt Réuniounen
  • Responsabel fir Erhalen elektronesch Areeche System an oder schwéier Kopie Dokumentatioun fir néideg records Fichieren a Rapporten
  • Erhalen Client a Kontakt Lëschten op relevant Datenbanken
  • Kréien an impressionéiert Direktiven Uweisungen an Aufgab un an aus erop Gestioun
  • Aner secretarial administrativ Aufgaben als néideg
  • Koordinéieren Rapporten Flugplang vun erop Gestioun Mataarbechter
  • Bestëmmen wichtege Haaptprioritéit an packen anere Wierder
  • Iwwerrasche Manager ronn Annuléierungen oder nei Reuniounen
  • Maachen reesen Arrangementer fir Manager
  • Preparéieren statistesch Rapporten wéi a wann néideg
  • Foto an kréien Visiteur an z'identifizéieren hir Demanden
  • Koordinéiert Büro Gestioun Aktivitéiten
  • Koordinéiert a Flugplang der Aarbecht Flux vum Büro ze suergen, datt Délaie an Engagementer erfëllt sinn an dass Kontinuitéit vun Operatioun ass während dem Feele vun der Direkter haten
  • Koordinatioun relevant Informatiounen nodenken an z'analyséieren déi effikasst Mëttel an Optioune sinn Adress ze léisen a fir Problemer an eng kontrolléieren an adequat Manéier z'äntwerten
  • Follegt an op eng Rei vun Themen Informatiounen an Aktioun vum Direkter ugefrote ze suergen, datt Délaie begéint sinn
  • Schafft mat enger Rei vu Personal Informatiounen an Äntwert op Demanden vun der Direkter ze kréien
  • Musse weisen staark Kommunikatioun Kompetenzen mat Texter richteg a schrëftlech an geschriwwen a geschwat Englesch an Arabesch
  • Konterstäerkt effektiv am Internet wéi och fortgeschratt onbedéngt am Microsoft Office Programmer am Räich
  • Wëssen Du exzellent organisatoresch Kompetenzen mat héije Niveau vun auswiesselen ze Detail an verfollegen-up

iwwert superadmin

Verloossen engem Antwort

Är Email Adress gëtt net publizéiert. Néideg Felder sinn markéiert *